E-Visa Vietnam cho người mang hộ chiếu EU: Hướng dẫn chi tiết từng quốc gia

Ai có thể xin e-visa Vietnam

Hệ thống visa điện tử (e-visa) của Vietnam (베트남 / 越南 / ベトナム) không phân biệt giữa các nước EU thuộc hay không thuộc khối Schengen. Điều quan trọng nhất là quốc gia cấp hộ chiếu của bạn. Nếu hộ chiếu của bạn ghi "Cộng hòa Liên bang Đức" hoặc "Vương quốc Tây Ban Nha", bạn hoàn toàn đủ điều kiện. Chỉ đơn giản vậy thôi.

Tính đến hiện tại, công dân của 199 quốc gia — bao gồm tất cả 27 nước thành viên EU — đều có thể xin e-visa trực tuyến. Bạn không cần phải đến đại sứ quán hay lãnh sự quán. Thời gian xử lý thường mất từ 1–3 ngày làm việc; nếu muốn làm khẩn (4–6 giờ) thì sẽ phải trả thêm phí.

Quy trình xin e-visa giống hệt nhau cho mọi công dân EU

Bất kể bạn là người Đức, Ba Lan hay Bồ Đào Nha, các bước thực hiện đều như nhau:

1. Truy cập vào cổng thông tin xuất nhập cảnh chính thức (nhập cảnh.đặc biệt quốc phòng — hoặc sử dụng dịch vụ của bên thứ ba được ủy quyền; xem lưu ý bên dưới).
2. Tải lên bản scan trang thông tin hộ chiếu và ảnh thẻ kỹ thuật số (kích thước 4×6 cm, phông nền trắng).
3. Thanh toán lệ phí (hiện tại là 25 USD qua chuyển khoản ngân hàng hoặc thẻ).
4. Chờ xét duyệt.
5. Bạn sẽ nhận được công văn chấp thuận qua email. Hãy in ra hoặc lưu sẵn trên điện thoại để xuất trình tại sân bay.
6. Làm thủ tục nhập cảnh; nhân viên hải quan sẽ đóng dấu vào hộ chiếu của bạn.

Không có hàng đợi hay quy trình riêng biệt nào cho các quốc tịch EU khác nhau. Một người mang hộ chiếu Anh và một người mang hộ chiếu Hy Lạp đều làm theo cùng một trình tự y hệt nhau.

Lưu ý riêng cho từng quốc gia

Mặc dù quy trình là chung cho tất cả, nhưng có vài chi tiết bạn nên biết nếu đang sở hữu những cuốn hộ chiếu sau:

Đức

Công dân Đức là nhóm xin e-visa vào Vietnam đông nhất trong khối EU. Quy trình rất đơn giản. Tuy nhiên có một điều cần lưu ý: nếu hộ chiếu của bạn là giấy tờ đi lại khẩn cấp tạm thời (không phải cuốn hộ chiếu tiêu chuẩn), hồ sơ của bạn có thể bị chậm trễ. Tốt nhất là hãy sử dụng cuốn hộ chiếu màu đỏ đô tiêu chuẩn. Thời gian xử lý thường là 1–2 ngày làm việc.

Pháp

Công dân Pháp không gặp phải bất kỳ sự chậm trễ hay yêu cầu đặc biệt nào. Cuốn hộ chiếu của bạn được xử lý với tốc độ ngang bằng với bất kỳ quốc gia nào khác. Nếu bạn bay từ Reunion, Martinique hoặc Guadeloupe (các tỉnh hải ngoại), bạn vẫn đang sử dụng hộ chiếu Pháp và hoàn toàn đủ điều kiện như bình thường.

Ý

Người mang hộ chiếu Ý nộp hồ sơ và được phê duyệt mà không gặp rắc rối nào. Một lưu ý thực tế: nếu hộ chiếu của bạn được cấp ở một xã (comune) nhỏ lẻ ở tỉnh lẻ và có định dạng hơi khác thường, đôi khi hệ thống xuất nhập cảnh có thể sẽ cần xác minh thêm một chút. Điều này hiếm khi dẫn đến việc bị từ chối — chỉ là thời gian xét duyệt lâu hơn một tẹo. Hãy đảm bảo cung cấp bản scan rõ nét, đủ sáng.

Tây Ban Nha

Công dân Tây Ban Nha xin e-visa giống như bất kỳ người dân EU nào khác. Không có trở ngại gì. Nếu bạn giữ hộ chiếu Tây Ban Nha cấp trước năm 2015 (mẫu màu đỏ đô cũ), nó vẫn hợp lệ và được xử lý y hệt như các phiên bản mới hơn.

Hà Lan

Người mang hộ chiếu Hà Lan không có quy định gì đặc biệt. Quá trình xét duyệt giống hệt các nước EU khác. Việc Hà Lan là thành viên khối Schengen hoàn toàn không ảnh hưởng gì đến quyết định cấp e-visa của Vietnam.

Ảnh của Marta Branco trên Pexels

Những thứ bạn thực sự cần để nộp hồ sơ

• Hộ chiếu hợp lệ (phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định xuất cảnh).
• Ảnh thẻ kỹ thuật số: kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, khuôn mặt rõ nét và nằm ở chính giữa. Hầu hết các tiệm chụp ảnh thẻ đều có thể gửi file ảnh qua email cho bạn; bạn cũng có thể dùng ảnh chụp bằng điện thoại thông minh rồi ghép nền trắng qua các ứng dụng miễn phí.
• Bản scan màu trang thông tin hộ chiếu (trang có ảnh và thông tin cá nhân của bạn).
• Phương thức thanh toán: thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng, hoặc chuyển khoản ngân hàng bằng USD.

Dùng dịch vụ môi giới hay tự làm trên cổng thông tin chính thức

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp qua cổng thông tin chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Vietnam, hoặc thông qua một bên dịch vụ thứ ba. Các đại lý (như Vietnamvisit.com, Visaforever.com, hay Evisa.vn) sẽ thu thêm phụ phí — thường là từ 5–15 USD — nhưng bù lại họ sẽ lo liệu toàn bộ giấy tờ cho bạn.

Tự nộp hồ sơ thì rẻ hơn nhưng bạn phải tự tải tài liệu lên và theo dõi email để chờ kết quả. Các bên dịch vụ sẽ làm nhanh hơn nếu bạn đang vội (dịch vụ làm khẩn trong 4 giờ rất phổ biến) và cực kỳ hữu ích nếu bạn không rành về định dạng ảnh hay tài liệu.

Cả hai cách đều mang lại cho bạn cùng một tờ công văn chấp thuận chính thức. Nên chọn cách nào cũng được, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Chi phí và thời hạn

Lệ phí nộp cho nhà nước là 25 USD. E-visa sau khi được duyệt sẽ có giá trị trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp — nghĩa là bạn có khoảng thời gian 90 ngày để nhập cảnh vào Vietnam. Sau khi nhập cảnh, bạn có thể lưu trú trong 30 ngày tính từ ngày bước chân vào Vietnam.

Nếu muốn ở lại lâu hơn 30 ngày, bạn sẽ cần một loại visa khác (chẳng hạn như visa công tác cho phép lưu trú 90 ngày), loại này yêu cầu phải có thư mời và chi phí thường cũng đắt đỏ hơn.

Ảnh của RDNE Stock project trên Pexels

Những lỗi thường gặp cần tránh

• Ảnh thẻ quá nhỏ, thiếu sáng hoặc dùng phông nền màu. Hệ thống của Vietnam rất khắt khe về tiêu chuẩn hình ảnh. Hãy dùng ảnh thẻ chuẩn hoặc ảnh chụp bằng điện thoại với phông nền là tờ giấy trắng, ánh sáng tốt và khuôn mặt nằm ở chính giữa. Nếu ảnh bị từ chối, hãy nộp lại bằng một tấm ảnh khác đạt chuẩn hơn.

• Scan hộ chiếu ở độ phân giải quá thấp. Hãy để độ phân giải ít nhất là 300 dpi. Một bản scan mờ nhòe, tối thui có thể làm chậm quá trình xét duyệt.

• Không kiểm tra ngày hết hạn hộ chiếu. Nếu hộ chiếu của bạn sẽ hết hạn trong vòng 6 tháng tính từ ngày dự định xuất cảnh, hãy xin cấp hộ chiếu mới trước đã. Cơ quan xuất nhập cảnh thường sẽ không cấp e-visa cho những cuốn hộ chiếu sắp hết hạn.

• Gõ sai tên hoặc số hộ chiếu. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng mọi thông tin trước khi bấm nút gửi. Chỉ cần sai một con số thôi là tờ công văn chấp thuận của bạn sẽ trở thành giấy lộn.

• Mặc định rằng e-visa dùng được ở các cửa khẩu đường bộ. E-visa có hiệu lực tại các sân bay quốc tế và một số cảng biển của Vietnam, nhưng không áp dụng cho các cửa khẩu đường bộ (ví dụ: biên giới Campuchia, Lào). Nếu bạn nhập cảnh bằng đường bộ, bạn sẽ cần một loại visa khác.

Thời gian và kế hoạch

Thời gian xử lý tiêu chuẩn mất từ 1–3 ngày làm việc. Nếu bạn đang nộp hồ sơ từ bên trong lãnh thổ Vietnam (hiếm gặp, nhưng vẫn xảy ra nếu bạn muốn gia hạn thời gian lưu trú), quá trình này vẫn mất 1–3 ngày; bạn sẽ phải xuất cảnh khỏi Vietnam, sau đó nhập cảnh lại để được đóng dấu mới.

Chỉ nên đặt vé máy bay sau khi bạn đã cầm chắc tờ công văn chấp thuận trong tay, hoặc nhờ bên dịch vụ làm khẩn cho bạn. Dịch vụ làm khẩn 4–6 giờ sinh ra là có lý do của nó cả.

Câu hỏi thường gặp

Mất bao lâu để xử lý e-visa Vietnam cho công dân EU?

Thời gian xử lý tiêu chuẩn là 1-3 ngày làm việc sau khi bạn nộp hồ sơ qua cổng thông tin chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Vietnam hoặc qua một đại lý bên thứ ba được ủy quyền. Có sẵn tùy chọn làm khẩn với thời gian xử lý chỉ trong 4-6 giờ, tất nhiên là bạn sẽ phải trả thêm phí. Sau khi được duyệt, bạn sẽ nhận được một công văn qua email, bạn có thể in ra hoặc đưa cho nhân viên hải quan xem trên điện thoại để họ đóng dấu vào hộ chiếu.

Người mang hộ chiếu EU cần những giấy tờ gì để xin e-visa Vietnam?

Bạn cần ba thứ: một cuốn hộ chiếu hợp lệ còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày xuất cảnh, một ảnh thẻ kỹ thuật số (kích thước 4x6 cm, phông nền trắng, khuôn mặt ở chính giữa) và một bản scan màu trang thông tin hộ chiếu. Thanh toán được thực hiện bằng thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản ngân hàng bằng USD. Lệ phí hiện tại là 25 USD, tuy nhiên các đại lý bên thứ ba sẽ thu thêm khoản phụ phí từ 5-15 USD.

Khi nào du khách EU nên dùng dịch vụ thay vì tự xin e-visa Vietnam?

Tự nộp hồ sơ qua cổng thông tin chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Vietnam chỉ tốn 25 USD nhưng đòi hỏi bạn phải tự tải tài liệu lên và theo dõi email. Các đại lý như Vietnamvisit.com, Visaforever.com hay Evisa.vn sẽ thu thêm 5-15 USD nhưng bù lại họ sẽ lo liệu toàn bộ giấy tờ cho bạn. Nếu bạn thấy quá trình tải tài liệu lên quá rắc rối hoặc muốn có người quản lý việc nộp hồ sơ thay mình, thì khoản phụ phí trả cho bên dịch vụ là hoàn toàn xứng đáng.

Những lưu ý thực tế

Tất cả 27 quốc gia thành viên EU đều đủ điều kiện. Hệ thống e-visa chỉ xét duyệt dựa trên quốc tịch ghi trên hộ chiếu — việc có thuộc khối Schengen hay không hoàn toàn không quan trọng. Cho dù bạn là người Đức, Estonia hay Síp, thì quy trình, chi phí và thời hạn visa đều giống hệt nhau. Bạn có thể tự nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ; cả hai cách đều an toàn và chính thống. Hãy cất giữ cẩn thận tờ công văn chấp thuận của bạn (chụp màn hình lại, tự gửi email cho chính mình) và nhớ in ra hoặc chuẩn bị sẵn trên điện thoại khi làm thủ tục nhập cảnh.