Wer ein e-Visum benötigt
Deutsche erhalten im Rahmen des bilateralen Abkommens zur Visumbefreiung 90 Tage visumfreien Aufenthalt. Wenn Sie länger als drei Monate bleiben oder Border-Runs vermeiden möchten, ist ein e-Visum die Standardoption. Es ist auch nützlich, wenn Sie Ihre visumfreie Einreise bereits genutzt haben und legal wieder einreisen müssen – ein gängiges Muster bei Langzeitbesuchern.
Das offizielle e-Visum-System
Das e-Visum für Vietnam (베트남 / 越南 / ベトナム) wird über das Regierungsportal unter evisa.xuatnhapcanh.gov.vn bearbeitet. Dies ist das einzige offizielle System; ignorieren Sie alles andere. Der Prozess ist unkompliziert, hat aber spezifische Regeln, die deutsche Reisende oft übersehen.
Sie benötigen:
- Ein gültiger deutscher Reisepass (noch mindestens sechs Monate gültig)
- Ein digitales Passfoto (4×6 cm, weißer Hintergrund, in den letzten sechs Monaten aufgenommen)
- Die Informationsseite Ihres Reisepasses (gescannt oder fotografiert)
- Eine E-Mail-Adresse für das Genehmigungsschreiben
Das Ausfüllen des Formulars selbst dauert 10–15 Minuten. Sie werden nach Ihrem Reisezweck (Tourismus, Geschäftlich, vorübergehender Aufenthalt), dem geplanten Ankunftsdatum sowie den Ein- und Ausreiseorten gefragt.
Kosten und Bearbeitungszeit
Das offizielle e-Visum kostet 25 USD und wird während der Antragstellung per Kreditkarte bezahlt. Die Bearbeitung dauert drei Werktage. Viele Drittanbieter-Websites werben mit "Express"-e-Visa für 35–50 USD; diese reichen Ihr Formular lediglich in das offizielle System ein und schlagen eine Gebühr auf. Sofern Sie nicht in einer absoluten Notlage sind, sollten Sie diese Vermittler meiden.
Die Bearbeitung erfolgt von Montag bis Freitag nach vietnamesischer Zeit (UTC+7). Wenn Sie an einem Freitag einen Antrag stellen, rechnen Sie nicht vor Mittwoch mit der Genehmigung. Planen Sie entsprechend.
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Schritt-für-Schritt: Den Antrag selbst stellen
1. Gehen Sie auf das offizielle Portal. Speichern Sie evisa.xuatnhapcanh.gov.vn als Lesezeichen. Die Seite ist auf Englisch; wählen Sie "Apply for e-visa" und entscheiden Sie sich für "Single entry" (einmalige Einreise) oder "Multiple entry" (mehrmalige Einreise kostet 50 USD und ist drei Monate gültig – nützlich, wenn Sie Visa-Runs nach Kambodscha oder Thailand machen).
2. Füllen Sie das Formular aus. Seien Sie bei den Daten präzise. Ihr "intended arrival date" (geplantes Ankunftsdatum) sollte mindestens drei Tage nach der Antragstellung liegen (um Zeit für die Bearbeitung zu lassen). Wenn Sie sich bereits in Vietnam befinden und verlängern möchten, setzen Sie ein Häkchen bei der Option für Anträge im Inland ("in-country").
3. Laden Sie Ihr Foto und den Scan Ihres Reisepasses hoch. Das Foto muss genauen Vorgaben entsprechen: weißer Hintergrund, 4×6 cm, Kopf zentriert, neutraler Gesichtsausdruck, keine Brille (oder getönte Gläser). Ihr Scan sollte sowohl die Seite mit den persönlichen Daten als auch die Rückseite der Ausweisseite zeigen. Ein verschwommenes Handyfoto wird abgelehnt.
4. Wählen Sie die Ein- und Ausreiseorte. Die meisten Deutschen nutzen Noi Bai (Hanoi) oder Tan Son Nhat (Saigon) als Einreiseorte. Ihr e-Visum gilt auch für Landgrenzen (Moc Bai nach Kambodscha, Cau Treo nach Laos), geben Sie dies also genau an, falls das Ihr Plan ist.
5. Bezahlen Sie 25 USD. Nutzen Sie Visa oder Mastercard. Sie erhalten umgehend eine Bestätigungs-E-Mail. Das Genehmigungsschreiben (PDF) finden Sie erst drei Werktage später in Ihrem registrierten E-Mail-Postfach.
6. Drucken Sie das Genehmigungsschreiben aus. Wenn es ankommt, drucken Sie es in Farbe aus. Die Grenzbeamten werden es mit Ihrem Reisepass abgleichen.
Häufige Fehler deutscher Antragsteller
Foto abgelehnt: Die Anforderung an den weißen Hintergrund ist streng. Reichen Sie kein zugeschnittenes Foto von Ihrem Handy oder ein normales Porträtfoto ein. Nutzen Sie ein richtiges Passfotostudio oder einen entsprechenden Service – viele Drogerien oder Fotogeschäfte in Deutschland bieten dies für 10–15 EUR an.
Falsches Datum: Wenn Ihr Genehmigungsschreiben besagt, dass Sie ab dem 15. März einreisen dürfen, Sie aber am 10. März ankommen, werden Sie an der Grenzkontrolle abgewiesen. Das auf der Genehmigung aufgedruckte Datum ist absolut bindend.
Keine physische Kopie: Viele Deutsche gehen davon aus, dass sie einfach die E-Mail auf ihrem Handy vorzeigen können. Das können Sie nicht. Sie müssen das PDF ausdrucken. Das Grenzpersonal wird es nicht scannen; sie werden es zusammen mit Ihrem Reisepass prüfen. Bewahren Sie eine Ersatzkopie in Ihrem Gepäck auf.
Lücke bei der Passgültigkeit: Ihr Reisepass muss noch mindestens sechs Monate nach Ablauf Ihres Visums gültig sein. Ein 90-Tage-e-Visum bedeutet, dass Ihr Pass noch mindestens sechs Monate über das geplante Ausreisedatum hinaus gültig sein sollte.
Verwechslung des e-Visums mit der Visumbefreiung: Sie haben Ihre 90-tägige visumfreie Einreise bereits einmal in der Gültigkeitsdauer Ihres Passes genutzt. Wenn Sie ausreisen und wieder einreisen, müssen Sie ein e-Visum haben oder ein separates Visum bei einer Botschaft in Deutschland beantragen. Sie können die Visumbefreiung nicht zweimal kurz hintereinander nutzen.
Was Sie nach der Ankunft mit dem Genehmigungsschreiben tun müssen
Geben Sie es beim Check-in in Deutschland nicht Ihrer Fluggesellschaft; Sie benötigen es nicht für den Abflug. Sie legen es erst bei der Ankunft bei der vietnamesischen Einwanderungsbehörde vor. Halten Sie es zusammen mit Ihrem Reisepass bereit. Der Beamte wird es sich ansehen, Sie ansehen, Ihre Passnummer überprüfen und Sie durchwinken. Das physische Schreiben wird dann in der Regel von der Einwanderungsbehörde einbehalten (Sie bekommen es nicht zurück).
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Verlängerungen und Überziehungen
Wenn Sie über den Ablauf Ihres e-Visums hinaus bleiben müssen, buchen Sie eine Visumverlängerung über ein Reisebüro oder die Einwanderungsbehörde in Ihrer Stadt. Eine einmonatige Verlängerung kostet etwa 40–50 USD und dauert zwei Werktage. Die Überziehung der Aufenthaltsdauer um nur einen Tag kann zu einer Geldstrafe (etwa 20–30 USD pro Tag) und Komplikationen bei der Ausreise führen – das ist es nicht wert.
Wenn etwas schiefgeht
Wenn Ihr Antrag abgelehnt oder verzögert wird, sendet Ihnen das System eine E-Mail mit der Begründung. Der häufigste Grund ist die Ablehnung des Fotos. Sie müssen den Antrag mit einem korrigierten Foto neu stellen; es gibt keinen formellen Einspruch. Wenn Sie sich bereits in Vietnam befinden und Ihr e-Visum nicht rechtzeitig genehmigt wurde, suchen Sie die Einwanderungsbehörde in Ihrer Stadt auf (Ho Chi Minh City (호치민시 / 胡志明市 / ホーチミン市) hat eine im Bezirk 1; Hanoi hat eine in der Nähe des Hoan-Kiem-Sees). Die Mitarbeiter dort können eine Notfallgenehmigung ausstellen oder die Bearbeitung beschleunigen, was jedoch mehr kostet und einen persönlichen Besuch erfordert.
Praktische Hinweise
Stellen Sie den Antrag mindestens fünf Tage vor Ihrer geplanten Ankunft. Behalten Sie eine PDF-Kopie auf Ihrem Handy und eine gedruckte Kopie in Ihrer Tasche. Inhaber eines deutschen Reisepasses benötigen für den e-Visum-Antrag weder ein Weiterflugticket noch einen Finanzierungsnachweis, aber einige Fluggesellschaften könnten danach fragen – buchen Sie für alle Fälle ein flexibles Rückflugticket. Das System ist zuverlässig; wenn Sie die Schritte befolgen, werden Sie keine Probleme haben.
