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लगभग सभी EU राष्ट्रीयताएं Vietnam के ई-वीज़ा के लिए योग्य हैं। आपका देश शेंगेन (Schengen) क्षेत्र में है या नहीं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, प्रक्रिया सभी के लिए समान है — Vietnam केवल पासपोर्ट की राष्ट्रीयता के आधार पर प्रक्रिया करता है।

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Vietnam (베트남 / 越南 / ベトナム) की इलेक्ट्रॉनिक वीज़ा प्रणाली शेंगेन और गैर-शेंगेन EU सदस्यों के बीच कोई भेदभाव नहीं करती है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपका पासपोर्ट किस देश से जारी किया गया है। यदि आपके पासपोर्ट पर "Federal Republic of Germany" या "Kingdom of Spain" लिखा है, तो आप योग्य हैं। बात खत्म।
वर्तमान में, सभी 27 EU सदस्य देशों सहित 199 राष्ट्रीयताएं ऑनलाइन ई-वीज़ा प्राप्त कर सकती हैं। आपको किसी दूतावास या वाणिज्य दूतावास जाने की आवश्यकता नहीं है। प्रोसेसिंग में 1–3 कार्यदिवस लगते हैं; तत्काल सेवा (4–6 घंटे) के लिए अतिरिक्त शुल्क लगता है।
चाहे आप जर्मन, पोलिश या पुर्तगाली हों, इसके चरण समान हैं:
विभिन्न EU राष्ट्रीयताओं के लिए कोई अलग कतार या प्रक्रिया नहीं है। एक ब्रिटिश पासपोर्ट धारक और एक ग्रीक पासपोर्ट धारक बिल्कुल एक ही प्रक्रिया का पालन करते हैं।
हालांकि प्रक्रिया एक समान है, लेकिन यदि आपके पास ये पासपोर्ट हैं तो कुछ विवरण जानना उचित रहेगा:
Vietnam के ई-वीज़ा के लिए आवेदन करने वाले EU समूह में जर्मन पासपोर्ट धारकों की संख्या सबसे अधिक है। यह प्रक्रिया एकदम सीधी है। एक बात का ध्यान रखें: यदि आपका पासपोर्ट एक अस्थायी आपातकालीन यात्रा दस्तावेज़ है (मानक बुकलेट नहीं), तो आपको देरी का सामना करना पड़ सकता है। मानक बरगंडी (burgundy) पासपोर्ट का ही उपयोग करें। प्रोसेसिंग का समय आमतौर पर 1–2 कार्यदिवस होता है।
फ्रांसीसी नागरिकों को किसी भी प्रकार की देरी या विशेष आवश्यकताओं का सामना नहीं करना पड़ता है। आपके तिरंगे पासपोर्ट की प्रोसेसिंग किसी भी अन्य पासपोर्ट के समान गति से की जाती है। यदि आप रीयूनियन (Reunion), मार्टीनिक (Martinique), या गुआदेलूप (Guadeloupe) (विदेशी विभाग) से यात्रा कर रहे हैं, तब भी आप एक फ्रांसीसी पासपोर्ट का उपयोग कर रहे हैं और समान रूप से योग्य हैं।
इतालवी पासपोर्ट धारक बिना किसी जटिलता के आवेदन करते हैं और उन्हें अप्रूवल मिल जाता है। एक व्यावहारिक बात: यदि आपका पासपोर्ट किसी छोटी प्रांतीय कम्यून (नगर पालिका) में जारी किया गया था और उसकी फॉर्मेटिंग असामान्य है, तो यह कभी-कभी इमिग्रेशन सिस्टम से मामूली पूछताछ का कारण बन सकता है। इसके कारण शायद ही कभी आवेदन अस्वीकार होता है — बस समीक्षा में थोड़ा अधिक समय लगता है। एक स्पष्ट और अच्छी रोशनी वाला स्कैन प्रदान करें।
स्पेनिश नागरिक किसी भी अन्य EU धारक की तरह ई-वीज़ा प्रक्रिया पूरी करते हैं। इसमें कोई परेशानी नहीं होती। यदि आपके पास 2015 से पहले जारी किया गया स्पेनिश पासपोर्ट (पुराना बरगंडी डिज़ाइन) है, तो यह अभी भी मान्य है और नए संस्करणों के समान ही प्रोसेस होता है।
डच पासपोर्ट धारकों के लिए कोई विशेष नियम नहीं हैं। प्रोसेसिंग अन्य EU देशों के समान ही है। नीदरलैंड की शेंगेन सदस्यता का Vietnam के ई-वीज़ा निर्णय पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।

Pexels पर Marta Branco द्वारा फोटो
आप सीधे आधिकारिक Vietnam इमिग्रेशन विभाग के पोर्टल के माध्यम से आवेदन कर सकते हैं, या किसी थर्ड-पार्टी एजेंट का उपयोग कर सकते हैं। एजेंट (Vietnamvisit.com, Visaforever.com, या Evisa.vn जैसी कंपनियां) एक मार्कअप लेते हैं — आमतौर पर 5–15 USD अतिरिक्त — लेकिन वे आपके लिए कागजी कार्रवाई संभालते हैं।
सीधा आवेदन सस्ता है लेकिन इसके लिए आपको स्वयं दस्तावेज़ अपलोड करने होंगे और अप्रूवल के लिए अपने ईमेल पर नज़र रखनी होगी। यदि आप जल्दी में हैं तो एजेंट तेज़ होते हैं (तत्काल 4-घंटे की सेवा लोकप्रिय है) और यदि आप फोटो या दस्तावेज़ की फॉर्मेटिंग के बारे में अनिश्चित हैं तो यह उपयोगी है।
दोनों तरीकों से एक ही आधिकारिक अप्रूवल लेटर मिलता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सा रास्ता चुनते हैं।
सरकारी शुल्क 25 USD है। आपका स्वीकृत ई-वीज़ा अप्रूवल की तारीख से 90 दिनों के लिए वैध है — यानी, आपके पास Vietnam में प्रवेश करने के लिए 90 दिन का समय है। एक बार प्रवेश करने के बाद, आप प्रवेश की तारीख से 30 दिनों तक रुक सकते हैं।
यदि आपको 30 दिनों से अधिक समय तक रुकने की आवश्यकता है, तो आपको एक अलग प्रकार के वीज़ा (जैसे 90-दिन के प्रवास भत्ते के साथ बिजनेस वीज़ा) की आवश्यकता होगी, जिसके लिए निमंत्रण पत्र (letter of invitation) की आवश्यकता होती है और आमतौर पर इसकी लागत अधिक होती है।

Pexels पर RDNE Stock project द्वारा फोटो
पासपोर्ट फोटो बहुत छोटी है, रोशनी कम है, या रंगीन बैकग्राउंड है। Vietnam का सिस्टम फोटो मानकों के बारे में सख्त है। एक उचित ट्रैवल फोटो या सफेद कागज के बैकग्राउंड, अच्छी रोशनी और चेहरे को बीच में रखकर फोन से खींची गई फोटो का उपयोग करें। यदि आपकी फोटो अस्वीकार कर दी जाती है, तो बेहतर फोटो के साथ फिर से आवेदन करें।
अपने पासपोर्ट को बहुत कम रिज़ॉल्यूशन पर स्कैन करना। कम से कम 300 dpi का उपयोग करें। एक धुंधला, डार्क स्कैन समीक्षा को धीमा कर सकता है।
अपने पासपोर्ट की समाप्ति तिथि की जांच न करना। यदि आपका पासपोर्ट आपके नियोजित प्रस्थान के 6 महीने के भीतर समाप्त हो रहा है, तो पहले नए पासपोर्ट के लिए आवेदन करें। इमिग्रेशन कार्यालय अक्सर बहुत जल्द समाप्त होने वाले पासपोर्ट के लिए ई-वीज़ा को मंजूरी नहीं देते हैं।
आपके नाम या पासपोर्ट नंबर में टाइपो (Typos)। सबमिट करने से पहले हर चीज़ की दोबारा जांच करें। एक भी गलत अंक अप्रूवल लेटर को अनुपयोगी बना देगा।
यह मान लेना कि आपका ई-वीज़ा भूमि सीमाओं (land borders) पर काम करता है। ई-वीज़ा Vietnam के अंतरराष्ट्रीय हवाई अड्डों और कुछ बंदरगाहों पर मान्य हैं, लेकिन भूमि सीमाओं (जैसे, कंबोडिया, लाओस) पर नहीं। यदि आप सड़क मार्ग से सीमा पार कर रहे हैं, तो आपको एक अलग वीज़ा प्रकार की आवश्यकता होगी।
मानक प्रोसेसिंग में 1–3 कार्यदिवस लगते हैं। यदि आप Vietnam के भीतर से आवेदन कर रहे हैं (दुर्लभ है, लेकिन यदि आप अपना प्रवास बढ़ाते हैं तो ऐसा होता है), तो भी इसमें 1–3 दिन लगते हैं; आपको Vietnam छोड़ना होगा, फिर से प्रवेश करना होगा, और एक नई मुहर लगवानी होगी।
अपना अप्रूवल लेटर हाथ में आने के बाद ही अपनी उड़ानें बुक करें, या किसी एजेंट का उपयोग करें और उनसे इसे जल्दी करवाने के लिए कहें। 4–6 घंटे की तत्काल सेवा किसी कारण से ही मौजूद है।
आधिकारिक Vietnam इमिग्रेशन विभाग के पोर्टल या किसी अधिकृत थर्ड-पार्टी एजेंट के माध्यम से अपना आवेदन जमा करने के बाद मानक प्रोसेसिंग में 1-3 कार्यदिवस लगते हैं। एक तत्काल विकल्प भी उपलब्ध है जो 4-6 घंटों में प्रोसेस हो जाता है, हालांकि इसके लिए अतिरिक्त शुल्क लगता है। एक बार स्वीकृत होने के बाद, आपको ईमेल द्वारा एक पत्र प्राप्त होता है जिसे आप प्रिंट करते हैं या इमिग्रेशन पर अपने फोन में दिखाते हैं, जहां एक अधिकारी आपके पासपोर्ट पर मुहर लगाता है।
आपको तीन चीज़ों की आवश्यकता है: आपकी प्रस्थान तिथि से कम से कम 6 महीने की वैधता वाला एक वैध पासपोर्ट, एक डिजिटल तस्वीर (4x6 cm, सफेद बैकग्राउंड, चेहरा बीच में), और आपके पासपोर्ट के बायो पेज का एक रंगीन स्कैन। भुगतान डेबिट या क्रेडिट कार्ड, या USD में बैंक ट्रांसफर द्वारा किया जाता है। शुल्क वर्तमान में 25 USD है, हालांकि थर्ड-पार्टी एजेंट 5-15 USD का अतिरिक्त मार्कअप लेते हैं।
आधिकारिक Vietnam इमिग्रेशन विभाग के पोर्टल के माध्यम से सीधे आवेदन करने पर केवल 25 USD का खर्च आता है, लेकिन इसके लिए आपको स्वयं दस्तावेज़ अपलोड करने होंगे और अपने ईमेल पर नज़र रखनी होगी। Vietnamvisit.com, Visaforever.com, या Evisa.vn जैसे एजेंट 5-15 USD अतिरिक्त लेते हैं लेकिन आपके लिए कागजी कार्रवाई संभालते हैं। यदि आपको अपलोड प्रक्रिया भ्रमित करने वाली लगती है या आप चाहते हैं कि कोई सबमिशन का प्रबंधन करे, तो एजेंट का मार्कअप देना उचित हो सकता है।
सभी 27 EU सदस्य देश योग्य हैं। ई-वीज़ा प्रणाली केवल पासपोर्ट की राष्ट्रीयता को मानती है — शेंगेन स्थिति अप्रासंगिक है। चाहे आप जर्मन, एस्टोनियाई या साइप्रस के नागरिक हों, प्रक्रिया, लागत और वैधता समान है। सीधे या किसी एजेंट के माध्यम से आवेदन करें; दोनों सुरक्षित और आधिकारिक हैं। अपने अप्रूवल लेटर को सुरक्षित रखें (इसका स्क्रीनशॉट लें, इसे खुद को ईमेल करें) और इमिग्रेशन पर इसे प्रिंट करके या अपने फोन में तैयार रखें।