Siapa yang membutuhkan e-visa
Warga Jerman mendapatkan bebas visa selama 90 hari berdasarkan perjanjian pengecualian bilateral. Jika Anda tinggal lebih dari tiga bulan atau ingin menghindari border run (keluar-masuk perbatasan), e-visa adalah pilihan standar Anda. E-visa juga berguna jika Anda sudah menggunakan fasilitas bebas visa dan perlu masuk kembali secara legal—sebuah pola yang umum bagi pengunjung jangka panjang.
Sistem e-visa resmi
E-visa Vietnam (베트남 / 越南 / ベトナム) diproses melalui portal pemerintah di evisa.xuatnhapcanh.gov.vn. Ini adalah satu-satunya sistem resmi; abaikan yang lainnya. Prosesnya mudah tetapi memiliki aturan khusus yang sering dilewatkan oleh wisatawan Jerman.
Anda akan membutuhkan:
- Paspor Jerman yang masih berlaku (masa berlaku tersisa minimal enam bulan)
- Foto digital (4×6 cm, latar belakang putih, diambil dalam enam bulan terakhir)
- Halaman informasi paspor Anda (dipindai atau difoto)
- Alamat email untuk menerima surat persetujuan
Pengisian formulir itu sendiri memakan waktu 10–15 menit. Anda akan ditanya mengenai tujuan Anda (pariwisata, bisnis, tempat tinggal sementara), perkiraan tanggal kedatangan, dan titik masuk/keluar.
Biaya dan waktu pemrosesan
Biaya e-visa resmi adalah 25 USD, dibayar menggunakan kartu kredit selama proses pendaftaran. Pemrosesan memakan waktu tiga hari kerja. Banyak situs web pihak ketiga mengiklankan e-visa "kilat" seharga 35–50 USD; mereka hanya mengirimkan formulir Anda ke sistem resmi dan menambahkan biaya tambahan. Kecuali Anda benar-benar mendesak, hindari menggunakan jasa perantara.
Pemrosesan berjalan dari Senin hingga Jumat, waktu Vietnam (UTC+7). Jika Anda mendaftar pada hari Jumat, jangan harap persetujuan akan keluar sebelum hari Rabu. Rencanakan perjalanan Anda dengan baik.
Foto oleh Marta Branco di Pexels
Langkah demi langkah: mendaftar sendiri
1. Buka portal resmi. Simpan tautan evisa.xuatnhapcanh.gov.vn. Situs ini berbahasa Inggris; pilih "Apply for e-visa" dan pilih "Single entry" (sekali masuk) atau "Multiple entry" (masuk berkali-kali seharga 50 USD dan berlaku selama tiga bulan—berguna jika Anda melakukan visa run ke Kamboja atau Thailand).
2. Isi formulir. Pastikan tanggalnya tepat. "Perkiraan tanggal kedatangan" Anda harus setidaknya tiga hari setelah Anda mendaftar (untuk memberikan waktu pemrosesan). Jika Anda sudah berada di Vietnam dan ingin memperpanjang, centang kotak untuk pendaftaran "in-country" (di dalam negara).
3. Unggah foto dan pindaian paspor Anda. Foto harus memenuhi spesifikasi yang tepat: latar belakang putih, 4×6 cm, kepala di tengah, ekspresi netral, tanpa kacamata (atau lensa berwarna). Pindaian Anda harus menunjukkan halaman data pribadi dan bagian belakang halaman identitas. Foto dari ponsel yang buram akan ditolak.
4. Pilih titik masuk dan keluar. Kebanyakan warga Jerman menggunakan Noi Bai (Hanoi) atau Tan Son Nhat (Saigon) sebagai titik masuk. E-visa Anda juga mencakup perbatasan darat (Moc Bai ke Kamboja, Cau Treo ke Laos), jadi tentukan dengan akurat jika itu rencana Anda.
5. Bayar 25 USD. Gunakan Visa atau Mastercard. Anda akan segera menerima email konfirmasi. Anda baru akan melihat surat persetujuan (PDF) tiga hari kerja kemudian di kotak masuk email yang Anda daftarkan.
6. Cetak surat persetujuan. Saat surat tersebut tiba, cetaklah berwarna. Petugas perbatasan akan memeriksanya dan mencocokkannya dengan paspor Anda.
Kesalahan umum yang dilakukan pemohon asal Jerman
Foto ditolak: Persyaratan latar belakang putih sangat ketat. Jangan mengirimkan foto yang dipotong dari ponsel Anda atau foto wajah biasa. Gunakan studio atau layanan foto paspor yang tepat—banyak apotek di Jerman menawarkan layanan ini seharga 10–15 EUR.
Ketidakcocokan tanggal: Jika surat persetujuan Anda menyatakan Anda bisa masuk mulai 15 Maret tetapi Anda tiba pada 10 Maret, Anda akan ditolak di imigrasi. Tanggal yang tercetak pada persetujuan bersifat mutlak.
Tidak ada salinan fisik: Banyak warga Jerman berasumsi bahwa mereka bisa menunjukkan email di ponsel mereka. Anda tidak bisa melakukannya. Anda harus mencetak PDF tersebut. Petugas perbatasan tidak akan memindainya; mereka akan memeriksanya bersamaan dengan paspor Anda. Simpan salinan cadangan di koper Anda.
Masa berlaku paspor kurang: Paspor Anda harus berlaku setidaknya enam bulan setelah visa Anda kedaluwarsa. E-visa 90 hari berarti paspor Anda harus berlaku setidaknya hingga enam bulan setelah perkiraan tanggal keluar tersebut.
Mencampuradukkan e-visa dengan pengecualian bebas visa: Anda sudah menggunakan fasilitas bebas visa 90 hari sekali seumur hidup paspor Anda. Setelah Anda keluar dan masuk kembali, Anda harus memiliki e-visa atau mengurus visa terpisah dari kedutaan Jerman. Anda tidak dapat menggunakan pengecualian bebas visa dua kali dalam waktu yang berdekatan.
Apa yang harus dilakukan dengan surat persetujuan setelah Anda tiba
Jangan menyerahkannya ke maskapai penerbangan Anda saat check-in di Jerman; Anda tidak membutuhkannya untuk keberangkatan. Anda hanya menunjukkannya di imigrasi Vietnam saat kedatangan. Siapkan bersama paspor Anda. Petugas akan melihatnya, melihat Anda, memeriksa nomor paspor Anda, dan mempersilakan Anda lewat. Surat fisik tersebut kemudian biasanya disimpan oleh pihak imigrasi (Anda tidak akan mendapatkannya kembali).
Foto oleh Angelyn Sanjorjo di Pexels
Perpanjangan dan overstay (tinggal melebihi batas waktu)
Jika Anda perlu tinggal lebih lama dari masa berlaku e-visa Anda, pesan perpanjangan visa melalui agen perjalanan atau kantor imigrasi di kota Anda. Perpanjangan satu bulan biayanya sekitar 40–50 USD dan memakan waktu dua hari kerja. Tinggal melebihi batas waktu (overstay) meskipun hanya satu hari dapat mengakibatkan denda (sekitar 20–30 USD per hari) dan komplikasi saat Anda keluar—sangat tidak sepadan.
Jika terjadi masalah
Jika pendaftaran Anda ditolak atau tertunda, sistem akan mengirimi Anda email yang menjelaskan alasannya. Alasan paling umum adalah penolakan foto. Anda harus mendaftar ulang dengan foto yang sudah diperbaiki; tidak ada proses banding resmi. Jika Anda sudah berada di Vietnam dan e-visa Anda tidak disetujui tepat waktu, kunjungi kantor imigrasi di kota Anda (Ho Chi Minh City (호치민시 / 胡志明市 / ホーチミン市) memiliki satu kantor di Distrik 1; Hanoi memiliki satu kantor di dekat Danau Hoan Kiem). Staf di sana dapat mengeluarkan izin darurat atau mempercepat pemrosesan, meskipun biayanya lebih mahal dan mengharuskan Anda datang langsung.
Catatan praktis
Daftarlah setidaknya lima hari sebelum perkiraan kedatangan Anda. Simpan salinan PDF di ponsel Anda dan salinan cetak di tas Anda. Pemegang paspor Jerman tidak memerlukan tiket lanjutan atau bukti dana untuk pendaftaran e-visa, tetapi beberapa maskapai mungkin memintanya—pesanlah tiket pulang yang fleksibel untuk berjaga-jaga. Sistem ini dapat diandalkan; jika Anda mengikuti langkah-langkahnya, Anda tidak akan menemui masalah.
