Ai cần e-visa
Công dân Đức được miễn thị thực 90 ngày theo hiệp định miễn trừ song phương. Nếu bạn định ở lại lâu hơn ba tháng hoặc muốn tránh việc phải xuất cảnh qua biên giới để gia hạn, e-visa là lựa chọn tiêu chuẩn. Nó cũng rất hữu ích nếu bạn đã sử dụng hết lượt nhập cảnh miễn thị thực và cần nhập cảnh lại một cách hợp pháp — một tình huống phổ biến đối với những du khách lưu trú dài hạn.
Hệ thống e-visa chính thức
E-visa của Vietnam (베트남 / 越南 / ベトナム) được xử lý thông qua cổng thông tin của chính phủ tại evisa.xuatnhapcanh.gov.vn. Đây là hệ thống chính thức duy nhất; hãy bỏ qua mọi trang web khác. Quy trình này khá đơn giản nhưng có những quy định cụ thể mà du khách Đức thường hay bỏ sót.
Bạn sẽ cần:
- Hộ chiếu Đức hợp lệ (còn hạn ít nhất sáu tháng)
- Ảnh kỹ thuật số (4×6 cm, phông nền trắng, chụp trong vòng sáu tháng qua)
- Trang thông tin hộ chiếu của bạn (bản scan hoặc ảnh chụp)
- Một địa chỉ email để nhận thư chấp thuận
Việc điền đơn chỉ mất khoảng 10–15 phút. Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp mục đích nhập cảnh (du lịch, công tác, tạm trú), ngày dự kiến đến và các cửa khẩu nhập cảnh/xuất cảnh.
Chi phí và thời gian xử lý
E-visa chính thức có giá 25 USD, thanh toán bằng thẻ tín dụng trong quá trình nộp đơn. Thời gian xử lý mất ba ngày làm việc. Nhiều trang web của bên thứ ba quảng cáo dịch vụ e-visa "hỏa tốc" với giá 35–50 USD; thực chất họ chỉ nộp đơn của bạn lên hệ thống chính thức và thu thêm phí chênh lệch. Trừ khi bạn đang quá gấp gáp, hãy bỏ qua các bên trung gian này.
Quá trình xử lý diễn ra từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, theo giờ Vietnam (UTC+7). Nếu bạn nộp đơn vào Thứ Sáu, đừng mong nhận được kết quả trước Thứ Tư tuần sau. Hãy lên kế hoạch cho phù hợp.
Ảnh của Marta Branco trên Pexels
Hướng dẫn từng bước: tự nộp đơn
1. Truy cập cổng thông tin chính thức. Lưu lại trang evisa.xuatnhapcanh.gov.vn. Trang web này có tiếng Anh; hãy chọn "Apply for e-visa" và chọn "Single entry" (Nhập cảnh một lần) hoặc "Multiple entry" (Nhập cảnh nhiều lần — loại này có giá 50 USD và có giá trị trong ba tháng, rất hữu ích nếu bạn định xuất cảnh sang Campuchia hoặc Thái Lan để gia hạn visa).
2. Điền đơn. Hãy ghi ngày tháng thật chính xác. "Ngày dự kiến đến" của bạn phải cách ít nhất ba ngày sau khi nộp đơn (để có thời gian xử lý). Nếu bạn đã ở Vietnam và muốn gia hạn, hãy đánh dấu vào ô nộp đơn "trong nước".
3. Tải lên ảnh và bản scan hộ chiếu. Ảnh phải đáp ứng các thông số kỹ thuật chính xác: phông nền trắng, kích thước 4×6 cm, đầu ở vị trí trung tâm, khuôn mặt giữ vẻ tự nhiên, không đeo kính (hoặc kính râm). Bản scan của bạn phải hiển thị cả trang dữ liệu cá nhân và mặt sau của trang thông tin. Một bức ảnh chụp bằng điện thoại bị mờ sẽ bị từ chối.
4. Chọn cửa khẩu nhập cảnh và xuất cảnh. Hầu hết người Đức sử dụng sân bay Noi Bai (Hanoi) hoặc Tan Son Nhat (Saigon) làm điểm nhập cảnh. E-visa của bạn cũng áp dụng cho các cửa khẩu đường bộ (Moc Bai đi Campuchia, Cau Treo đi Lào), vì vậy hãy ghi rõ chính xác nếu đó là kế hoạch của bạn.
5. Thanh toán 25 USD. Sử dụng thẻ Visa hoặc Mastercard. Bạn sẽ nhận được email xác nhận ngay lập tức. Bạn sẽ không thấy thư chấp thuận (file PDF) cho đến ba ngày làm việc sau đó trong hộp thư email đã đăng ký.
6. In thư chấp thuận. Khi nhận được, hãy in màu tài liệu này. Các nhân viên hải quan sẽ đối chiếu nó với hộ chiếu của bạn.
Những lỗi phổ biến mà người nộp đơn từ Đức thường gặp
Ảnh bị từ chối: Yêu cầu về phông nền trắng rất nghiêm ngặt. Đừng nộp một bức ảnh được cắt ra từ điện thoại hoặc một bức ảnh chân dung thông thường. Hãy sử dụng dịch vụ hoặc studio chụp ảnh thẻ chuyên nghiệp — nhiều hiệu thuốc ở Đức cung cấp dịch vụ này với giá 10–15 EUR.
Sai lệch ngày tháng: Nếu thư chấp thuận ghi bạn có thể nhập cảnh từ ngày 15 tháng 3 nhưng bạn lại đến vào ngày 10 tháng 3, bạn sẽ bị từ chối nhập cảnh. Ngày được in trên giấy chấp thuận là tuyệt đối.
Không có bản in giấy: Nhiều người Đức cho rằng họ chỉ cần đưa email trên điện thoại ra là xong. Bạn không thể làm vậy. Bạn bắt buộc phải in file PDF đó ra. Nhân viên hải quan sẽ không quét mã trên điện thoại; họ sẽ kiểm tra bản in cùng với hộ chiếu của bạn. Hãy giữ một bản sao dự phòng trong hành lý.
Hộ chiếu không đủ thời hạn: Hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất sáu tháng sau khi visa hết hạn. Một e-visa 90 ngày đồng nghĩa với việc hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất sáu tháng tính từ ngày dự kiến xuất cảnh đó.
Nhầm lẫn giữa e-visa và miễn thị thực: Bạn đã sử dụng quyền nhập cảnh miễn thị thực 90 ngày một lần trong thời hạn hộ chiếu của mình. Khi bạn xuất cảnh và muốn nhập cảnh lại, bạn phải có e-visa hoặc xin một visa riêng từ đại sứ quán Đức. Bạn không thể sử dụng quyền miễn thị thực hai lần liên tiếp trong thời gian ngắn.
Cần làm gì với thư chấp thuận khi bạn đến nơi
Đừng đưa nó cho hãng hàng không khi làm thủ tục check-in ở Đức; bạn không cần nó để xuất cảnh. Bạn chỉ xuất trình nó tại quầy nhập cảnh của Vietnam khi đến nơi. Hãy chuẩn bị sẵn nó cùng với hộ chiếu của bạn. Nhân viên hải quan sẽ xem thư, nhìn bạn, kiểm tra số hộ chiếu và cho phép bạn đi qua. Bản in thư chấp thuận sau đó thường sẽ được cơ quan xuất nhập cảnh giữ lại (bạn sẽ không được trả lại).
Ảnh của Angelyn Sanjorjo trên Pexels
Gia hạn và ở quá hạn
Nếu bạn cần ở lại quá thời hạn e-visa, hãy đặt dịch vụ gia hạn visa thông qua một đại lý du lịch hoặc văn phòng xuất nhập cảnh tại thành phố của bạn. Việc gia hạn thêm một tháng tốn khoảng 40–50 USD và mất hai ngày làm việc. Việc ở quá hạn dù chỉ một ngày cũng có thể dẫn đến bị phạt tiền (khoảng 20–30 USD mỗi ngày) và gây rắc rối khi bạn xuất cảnh — điều này thực sự không đáng.
Nếu có trục trặc xảy ra
Nếu đơn của bạn bị từ chối hoặc chậm trễ, hệ thống sẽ gửi cho bạn một email giải thích lý do. Nguyên nhân phổ biến nhất là do ảnh bị từ chối. Bạn sẽ cần nộp đơn lại với một bức ảnh đã được chỉnh sửa cho đúng chuẩn; không có quy trình khiếu nại chính thức nào. Nếu bạn đã ở Vietnam và e-visa của bạn không được phê duyệt kịp thời, hãy đến văn phòng xuất nhập cảnh ở thành phố bạn đang ở (Ho Chi Minh City (호치민시 / 胡志明市 / ホーチミン市) có một văn phòng ở Quận 1; Hanoi có một văn phòng gần Hồ Hoàn Kiếm). Nhân viên ở đó có thể cấp giấy phép khẩn cấp hoặc đẩy nhanh quá trình xử lý, mặc dù việc này sẽ tốn nhiều tiền hơn và yêu cầu bạn phải đến tận nơi.
Những lưu ý thực tế
Hãy nộp đơn ít nhất năm ngày trước ngày dự kiến đến của bạn. Lưu một bản PDF trên điện thoại và một bản in trong túi xách. Người mang hộ chiếu Đức không cần vé máy bay khứ hồi/chuyển tiếp hoặc chứng minh tài chính khi nộp đơn xin e-visa, nhưng một số hãng hàng không có thể yêu cầu — hãy đặt một vé khứ hồi linh hoạt để phòng hờ. Hệ thống này rất đáng tin cậy; nếu bạn làm theo đúng các bước, bạn sẽ không gặp vấn đề gì.
