Japan und Vietnam (베트남 / 越南 / ベトナム) haben kein spezielles bilaterales Visumabkommen, daher durchlaufen japanische Passinhaber den standardmäßigen E-Visum-Prozess. Das System ist günstig und unkompliziert – aber ein paar Fehltritte kommen häufig vor. Hier ist, was Sie wissen müssen.
Was Sie benötigen
Bevor Sie beginnen, legen Sie folgende Dokumente bereit:
- Reisepass: Mindestens 6 Monate über Ihr Abreisedatum aus Vietnam hinaus gültig. Ihre Passnummer wird für den E-Visum-Antrag benötigt.
- Digitales Passfoto: 4×6 cm (1,5×2,4 Zoll), weißer Hintergrund, in den letzten 6 Monaten aufgenommen. Muss eine JPG- oder PNG-Datei unter 200 KB sein. Dies ist der häufigste Grund für abgelehnte Anträge – das Foto muss aktuell, gut ausgeleuchtet und zentriert sein. Wenn Sie unsicher sind, laden Sie ein neues von einem richtigen Fotostudio hoch (jeder Convenience Store in Japan oder ein Fotoautomat an einem Bahnhof reicht aus).
- E-Mail-Adresse: Diese benötigen Sie, um Ihr E-Visum-Genehmigungsschreiben zu erhalten.
Das war's. Sie benötigen für das E-Visum selbst keinen Nachweis über eine Weiterreise, eine Unterkunftsbuchung oder eine Rückflugbestätigung.
Wo Sie den Antrag stellen
Nutzen Sie das offizielle vietnamesische Einwanderungsportal: evisa.xuatnhapcanh.gov.vn
Dies ist die einzige autorisierte E-Visum-Website der Regierung. Die Nutzung ist gebührenfrei – die Regierung rechnet direkt ab. Vermeiden Sie Drittanbieter-Agenturen (Visavietnam.com usw.). Diese berechnen einen Aufschlag von 10.000–20.000 VND für denselben Service.
Schritt-für-Schritt-Antrag
1. Füllen Sie das Formular aus
Der Online-Antrag ist auf Englisch. Die Felder umfassen:
- Full name (Vollständiger Name, wie im Reisepass angegeben)
- Date of birth (Geburtsdatum)
- Passport number (Reisepassnummer)
- Nationality (Nationalität: Japan)
- Departure city (Abflugort, von wo aus Sie fliegen)
- Intended arrival date in Vietnam (Voraussichtliches Ankunftsdatum in Vietnam)
- Intended departure date (Voraussichtliches Abreisedatum)
- Proposed port of entry (Geplanter Einreiseort: Noi Bai für Hanoi, Tan Son Nhat für Saigon, Da Nang International usw.)
- Email address (E-Mail-Adresse)
Seien Sie bei den Daten genau. Wenn Sie als Ankunftsdatum den 1. August angeben und Vietnam erst am 5. August betreten, könnten die Einwanderungsbeamten Fragen stellen, auch wenn sie Sie normalerweise nicht abweisen. Es ist besser, bei der Wahrheit zu bleiben.
2. Laden Sie Ihr Foto hoch
Klicken Sie auf "Choose File" und wählen Sie Ihr 4×6 cm großes JPG im Passfoto-Format aus. Wenn das System es ablehnt (Datei zu groß, falsche Abmessungen), nutzen Sie einen Online-Foto-Resizer, um es auf exakt 1,5×2,4 Zoll bei 300 DPI zuzuschneiden.
3. Überprüfen und einreichen
Überprüfen Sie die Schreibweise Ihres Namens und Ihre Passnummer noch einmal. Ein Tippfehler hier kann zu Verzögerungen bei der Einreise führen. Senden Sie das Formular ab.
4. Bezahlen Sie die Gebühr
Sie werden auf eine Zahlungsseite weitergeleitet. Die Regierung berechnet:
- 25 USD für ein E-Visum zur einmaligen Einreise (30 Tage Aufenthalt)
- 50 USD für ein E-Visum zur mehrfachen Einreise (90 Tage Aufenthalt, mehrfache Einreisen)
Die Zahlung erfolgt per internationaler Kreditkarte (Visa, MasterCard, American Express). Das System akzeptiert die meisten in Japan ausgestellten Karten problemlos. Die Bearbeitungsgebühr ist im Preis inbegriffen – es gibt keine versteckten Kosten.
5. Warten Sie auf die Genehmigung
Sie erhalten umgehend eine Bestätigungs-E-Mail. Dann beginnt die Wartezeit:
- Standardbearbeitung: 3 Werktage (72 Stunden). Die Kosten entsprechen dem oben genannten Grundpreis.
- Eilbearbeitung (Rush): 1 Werktag (24 Stunden). Zuzüglich 5 USD.
- Expressbearbeitung: 4 Stunden (am selben Tag). Zuzüglich 15 USD.
Wenn Sie an einem Freitagabend in Hanoi (하노이 / 河内 / ハノイ) ankommen, beantragen Sie die Standardbearbeitung bis spätestens Mittwochmorgen. Wenn Sie einen Last-Minute-Flug buchen, nutzen Sie die 24-Stunden-Option – sie kostet nur 5 USD mehr und erspart Ihnen den Stress.
Nach der Genehmigung erhalten Sie eine E-Mail mit einem PDF-Schreiben, das einen QR-Code enthält. Drucken Sie dieses Schreiben aus oder machen Sie einen Screenshot. Sie müssen es dem Einwanderungsbeamten bei der Landung vorzeigen.
Foto von Nhựt Nguyên Trần auf Pexels
Häufige Stolperfallen
Schlechtes Foto: Der häufigste Ablehnungsgrund. Ihr Gesicht muss deutlich sichtbar und zentriert sein, vor einem rein weißen Hintergrund. Keine Sonnenbrillen, Hüte oder Schatten. Wenn Sie das Foto selbst drinnen mit Ihrem Smartphone aufgenommen haben, wird es möglicherweise abgelehnt. Gehen Sie in ein Fotogeschäft und zahlen Sie 100–500 Yen für einen ordentlichen Passfoto-Ausdruck.
Ablauf des Reisepasses: Ihr Reisepass muss noch 6 Monate nach Ihrem geplanten Abreisedatum aus Vietnam gültig sein. Ein Pass, der im Oktober abläuft, funktioniert nicht, wenn Sie Vietnam im September verlassen – verlängern Sie ihn vorher.
Zahlung schlägt ohne Fehlermeldung fehl: Wenn Ihre Kreditkarte abgelehnt wird, gibt die Website manchmal keine klare Fehlermeldung aus. Versuchen Sie eine andere Karte oder rufen Sie Ihre Bank an, um internationale Transaktionen freizuschalten. Japanische Kreditkarten (von Rakuten, Sony Bank usw.) funktionieren in der Regel problemlos, aber einige regionale Banken blockieren internationalen E-Commerce standardmäßig.
Abweichendes Ankunftsdatum: Wenn Sie den 10. August als Ankunft angeben, aber erst am 15. August erscheinen, fragt die Einwanderungsbehörde vielleicht nach dem Grund, lässt Sie aber normalerweise durch. Seien Sie dennoch präzise.
Verwirrung bei mehrfacher Einreise: Einmalige Einreise (Single-Entry) bedeutet, dass Sie einmal nach Vietnam einreisen und 30 Tage bleiben können. Wenn Sie ausreisen und wieder einreisen möchten, benötigen Sie ein neues Visum oder ein Visum für die mehrfache Einreise (Multiple-Entry). Planen Sie im Voraus.
Bei der Einreisekontrolle
Wenn Sie in Noi Bai (Hanoi), Tan Son Nhat (Saigon (사이공 / 西贡 / サイゴン)) oder einem anderen Einreiseort landen:
- Halten Sie Ihr E-Visum-Schreiben (ausgedruckt oder auf dem Smartphone) und Ihren Reisepass bereit.
- Stellen Sie sich am Schalter für "Foreign Visitors" oder "E-Visa" an (getrennt von den regulären Visum-Schlangen).
- Der Beamte scannt den QR-Code, überprüft Ihren Pass und gibt Ihnen den Einreisestempel.
- Der gesamte Vorgang dauert 2–3 Minuten. Lächeln Sie, sagen Sie "Hello" und Sie sind durch.
Es gibt keine separate Einreisekarte (Arrival Card) mehr – Ihr E-Visum-Genehmigungsschreiben dient gleichzeitig als Einreiseerlaubnis.
Foto von Nhựt Nguyên Trần auf Pexels
Kostenübersicht
- E-Visum-Gebühr: 25 USD (einmalige Einreise) oder 50 USD (mehrfache Einreise)
- Kartenbearbeitungsgebühr: Meistens 0, aber einige Banken berechnen 1–2 USD für internationale Transaktionen – prüfen Sie dies bei Ihrem Kartenherausgeber.
- Gesamt: ca. 2.700–5.400 JPY, abhängig vom Wechselkurs und Ihrer Bank.
Kein Aufschlag durch Visum-Agenturen, keine Konsulatsgebühren. Dies ist der günstigste legale Weg, nach Vietnam einzureisen.
Verlängerungen und Overstays
Wenn Sie länger als 30 Tage bleiben möchten, können Sie Ihr Visum verlängern, während Sie in Vietnam sind. Besuchen Sie eine Einwanderungsbehörde in Hanoi, Saigon oder einer anderen Großstadt. Rechnen Sie mit 20–25 USD für eine 30-tägige Verlängerung, die in 5–7 Werktagen bearbeitet wird. Die Beauftragung eines Reisebüros (jedes Hotel kann eines empfehlen) macht es einfacher – sie erledigen den Papierkram für eine kleine Gebühr (50.000–100.000 VND).
Überziehen Sie Ihr Visum nicht (Overstay). Die Geldstrafen betragen 200.000 VND pro Tag (ca. 1.000 JPY). Bei der Ausreise wird die Einwanderungsbehörde Sie markieren und Ihnen ein Verwarnungsschreiben ausstellen. Mehrfache Overstays können zu Einreiseverboten führen.
Praktische Hinweise
Das E-Visum-System ist zuverlässig und schnell. Beantragen Sie es mindestens 3 Tage vor der Ankunft, und Sie werden keine Probleme haben. Behalten Sie als Backup einen Screenshot oder ein PDF Ihrer Genehmigungs-E-Mail auf Ihrem Smartphone. Der Prozess ist für Alleinreisende und kleine Gruppen konzipiert – kein Papierkram außer einem Foto und der Passnummer. Für japanische Staatsbürger gelten keine besonderen Einschränkungen; das System behandelt Sie genauso wie alle anderen.
