Warga negara Spanyol dapat memasuki Vietnam (베트남 / 越南 / ベトナム) bebas visa selama 90 hari jika Anda hanya singgah, tetapi jika Anda tinggal lebih lama atau memerlukan visa on arrival karena alasan apa pun, e-visa adalah pilihan termudah. Ini lebih murah dan lebih cepat daripada visa kedutaan tradisional, dan Anda dapat melakukannya sepenuhnya secara online dari sofa Anda di Barcelona atau Madrid.
Dasar-dasar: Apakah Anda benar-benar membutuhkan visa?
Jika paspor Spanyol Anda berlaku setidaknya selama enam bulan, Anda mendapatkan bebas visa 90 hari. Titik. Ini mencakup pariwisata, pertemuan bisnis, kunjungan keluarga — apa pun yang bersifat jangka pendek. Anda hanya memerlukan visa jika Anda tinggal lebih dari 90 hari, kembali dalam waktu 30 hari setelah keberangkatan (sistem akan menandai pembaruan jangka pendek yang sering terjadi), atau jika masa berlaku paspor Anda habis dalam waktu enam bulan dari rencana keberangkatan Anda.
Satu peringatan penting dari orang dalam: jika Anda pernah mengajukan visa sebelumnya dan ditolak atau visa Anda dicabut, bahkan bertahun-tahun yang lalu, ajukanlah melalui kedutaan daripada secara online. Penolakan e-visa meninggalkan jejak digital yang dapat menyebabkan masalah di bandara.
Cara mengajukan e-visa
Jalur resmi: Kunjungi portal resmi Departemen Imigrasi Vietnam (evisa.xuatnhapcanh.gov.vn). Ini adalah satu-satunya situs yang benar-benar dikelola pemerintah; situs lain yang mengklaim "resmi" adalah agen swasta yang memungut biaya tambahan.
Apa yang Anda butuhkan:
- Paspor Spanyol Anda (hasil pindai berwarna dari halaman biodata, jelas dan dapat dibaca)
- Pas foto terbaru (4×6 cm, latar belakang putih, tanpa kacamata — spesifikasinya sangat ketat)
- Rencana tanggal masuk dan keluar Anda
- Alamat email Anda
- Jika diminta: bukti akomodasi (pemesanan hotel, Airbnb, undangan dari teman — apa saja boleh)
Prosesnya memakan waktu sekitar 10 menit untuk diselesaikan:
- Unggah dokumen Anda
- Isi data diri dan nomor paspor Anda (periksa kembali tiga kali; salah ketik menyebabkan penundaan dan penolakan)
- Pilih titik masuk Anda (bandara Noi Bai Hanoi, Tan Son Nhat Ho Chi Minh City, Da Nang, Hai Phong, Can Tho; beberapa perbatasan darat seperti Mong Cai juga berlaku)
- Pilih masa berlaku visa Anda (30 hari atau 90 hari untuk sekali masuk/single-entry)
- Bayar biayanya
- Tunggu persetujuan
Foto oleh Nhựt Nguyên Trần di Pexels
Biaya dan waktu pemrosesan
Tarif resmi: 25 USD untuk visa sekali masuk 30 hari, 50 USD untuk 90 hari. Dibayar dengan kartu kredit atau debit pada saat pembayaran.
Pemrosesan:
- Standar: 3 hari kerja (jadi ajukan pada hari Senin atau Selasa; akhir pekan tidak dihitung)
- Dipercepat: 2 hari kerja dengan tambahan 5 USD
- Kilat: 1 hari kerja dengan tambahan 20 USD
Jangan gunakan agen swasta yang mengiklankan "persetujuan dijamin" atau "visa dalam 24 jam." Anda membayar 40–60 USD untuk hal yang sama dan kehilangan kendali atas dokumen Anda.
Kesalahan umum yang menyebabkan penolakan
Hasil pindai paspor buram atau kurang cahaya: Sistem ini otomatis pada tahap awal. Jika halaman biodata gelap, miring, atau terpotong, sistem akan menolaknya secara otomatis. Ambil foto di bawah cahaya siang hari yang baik, datar di atas permukaan putih, menggunakan kamera ponsel Anda. Lewati fitur potong (crop) di ponsel; kirimkan halaman penuh.
Masa berlaku paspor: Paspor Anda harus berlaku setidaknya selama 6 bulan setelah tanggal keluar Anda. Formulir tidak menanyakan hal ini secara langsung, tetapi pihak imigrasi akan memeriksanya saat Anda mendarat. Jika masa berlakunya sudah mepet, tunggu sampai Anda memperbaruinya.
Kesalahan foto: Hanya latar belakang putih atau sangat terang. Tanpa kacamata, meskipun Anda memakainya setiap hari. Foto harus terbaru (dalam 6 bulan terakhir). Menghadap ke depan, ekspresi netral. Sistem menolak 20% foto yang pertama kali dikirimkan hanya karena alasan teknis.
Ketidakcocokan nama dan nomor paspor: Jika paspor Anda bertuliskan "María José García López" tetapi Anda memasukkan "Maria J. Garcia Lopez," pengajuan akan gagal. Salin nama Anda persis seperti yang tertera di paspor, termasuk aksen, tanda hubung, dan nama tengah.
Masuk berkali-kali dalam waktu singkat: Jika Anda meninggalkan Vietnam dengan visa 30 hari pada tanggal 1 Juni dan mengajukan visa lagi pada tanggal 15 Juni, sistem akan menandainya. Pihak imigrasi meninjau aplikasi dengan jeda singkat secara manual dan sering kali menolaknya (asumsinya adalah overstay). Tunggu setidaknya 30 hari antara waktu keluar dan masuk kembali, atau ajukan visa 90 hari sejak awal.
Pelabuhan masuk/keluar yang salah: Visa hanya berlaku untuk bandara atau penyeberangan perbatasan yang ditentukan. Jika Anda memilih Hanoi tetapi mendarat di Saigon (사이공 / 西贡 / サイゴン), Anda akan disuruh putar balik di imigrasi. Periksa kembali pemesanan penerbangan Anda.
Foto oleh Nhựt Nguyên Trần di Pexels
Apa yang harus dilakukan jika aplikasi Anda ditolak
Anda akan menerima email yang berisi alasannya (biasanya masalah foto, ketidakcocokan nama, atau masalah paspor). Anda dapat mengajukan ulang segera, tetapi perbaiki masalahnya terlebih dahulu. Biaya tidak dapat dikembalikan, tetapi Anda dapat mengirimkan aplikasi baru.
Jika Anda sudah dekat dengan tanggal perjalanan dan khawatir akan penundaan, hubungi kedutaan atau konsulat Vietnam terdekat dari Spanyol (Madrid atau Barcelona) dan buat janji temu pada hari yang sama atau hari berikutnya. Mereka dapat menerbitkan visa fisik dalam 1–2 jam, dan biayanya sekitar 100 EUR, tetapi ini adalah solusi cadangan yang aman.
Catatan praktis
Simpan salinan surat persetujuan Anda (Anda akan mendapatkan PDF melalui email) dan tunjukkan di ponsel Anda atau dicetak saat check-in dan di imigrasi. Kode batang pada surat itulah yang dipindai oleh pihak imigrasi. Siapkan paspor dan konfirmasi pemesanan hotel Anda setelah mendarat — pemeriksaan acak adalah hal yang rutin, meskipun mereka jarang menghentikan warga negara Uni Eropa yang memiliki visa yang sah.
Jika Anda tinggal lebih dari 90 hari, pertimbangkan visa turis (3 bulan, dapat diperpanjang di Vietnam) atau e-visa bisnis (90 hari, juga dapat diperpanjang). Keduanya menggunakan situs web yang sama tetapi memerlukan dokumen pendukung yang berbeda.
