Nhật Bản và Vietnam (베트남 / 越南 / ベトナム) không có thỏa thuận thị thực song phương đặc biệt nào, do đó người mang hộ chiếu Nhật Bản vẫn làm thủ tục e-visa (thị thực điện tử) theo quy trình tiêu chuẩn. Hệ thống này có chi phí rẻ và khá đơn giản—nhưng mọi người vẫn thường mắc phải một vài sai sót. Dưới đây là những thông tin bạn cần biết.
Bạn cần chuẩn bị những gì
Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị sẵn các tài liệu sau:
- Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày bạn dự định rời khỏi Vietnam. Bạn sẽ cần cung cấp số hộ chiếu trong đơn xin e-visa.
- Ảnh thẻ kỹ thuật số: Kích thước 4×6 cm (1.5×2.4 inches), phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây. Phải là tệp JPG hoặc PNG, dung lượng dưới 200 KB. Đây là lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối—ảnh phải mới chụp, đủ sáng và căn giữa khuôn mặt. Nếu không chắc chắn, hãy dùng ảnh mới chụp từ tiệm ảnh chuyên nghiệp (bạn có thể chụp ở bất kỳ cửa hàng tiện lợi nào tại Nhật Bản hoặc buồng chụp ảnh tự động ở ga tàu).
- Địa chỉ email: Bạn sẽ cần email để nhận thư chấp thuận e-visa.
Chỉ cần vậy thôi. Bạn không cần cung cấp vé máy bay khứ hồi, vé đi tiếp sang nước khác hay xác nhận đặt phòng khách sạn để xin e-visa.
Nộp đơn ở đâu
Sử dụng cổng thông tin Xuất nhập cảnh Vietnam chính thức: evisa.xuatnhapcanh.gov.vn
Đây là trang web e-visa duy nhất được chính phủ ủy quyền. Không có phí dịch vụ trang web—bạn chỉ đóng phí trực tiếp cho chính phủ. Hãy tránh các trang web dịch vụ bên thứ ba (như Visavietnam.com, v.v.) vì họ sẽ thu chênh lệch thêm 10.000–20.000 VND cho cùng một dịch vụ.
Hướng dẫn nộp đơn từng bước
1. Điền đơn
Đơn trực tuyến được viết bằng tiếng Anh. Các trường thông tin bao gồm:
- Full name (Họ và tên - giống hệt trong hộ chiếu của bạn)
- Date of birth (Ngày tháng năm sinh)
- Passport number (Số hộ chiếu)
- Nationality (Quốc tịch - Japan)
- Departure city (Thành phố khởi hành - nơi bạn bay đi)
- Intended arrival date in Vietnam (Ngày dự định nhập cảnh vào Vietnam)
- Intended departure date (Ngày dự định xuất cảnh)
- Proposed port of entry (Cửa khẩu dự định nhập cảnh - Sân bay Nội Bài cho Hanoi, Tân Sơn Nhất cho Saigon, Sân bay Quốc tế Da Nang, v.v.)
- Email address (Địa chỉ email)
Hãy khai báo ngày tháng thật chính xác. Nếu bạn điền ngày nhập cảnh là 1 tháng 8 nhưng đến tận 5 tháng 8 mới thực sự đến Vietnam, nhân viên hải quan có thể sẽ hỏi thêm vài câu, dù thường thì họ không từ chối nhập cảnh. Tốt nhất là cứ khai báo đúng thực tế.
2. Tải ảnh lên
Nhấp vào "Choose File" và chọn tệp JPG ảnh thẻ 4×6 cm của bạn. Nếu hệ thống từ chối (tệp quá lớn, sai kích thước), hãy sử dụng công cụ thay đổi kích thước ảnh trực tuyến để cắt chính xác 1.5×2.4 inches ở độ phân giải 300 DPI.
3. Kiểm tra lại và nộp đơn
Kiểm tra kỹ chính tả tên và số hộ chiếu của bạn. Một lỗi đánh máy ở bước này có thể gây ra rắc rối và chậm trễ tại cơ quan xuất nhập cảnh. Sau đó, hãy nộp đơn.
4. Thanh toán lệ phí
Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang thanh toán. Mức phí của chính phủ là:
- 25 USD cho e-visa nhập cảnh một lần (lưu trú 30 ngày)
- 50 USD cho e-visa nhập cảnh nhiều lần (lưu trú 90 ngày, ra vào nhiều lần)
Thanh toán bằng thẻ tín dụng quốc tế (Visa, MasterCard, American Express). Hệ thống chấp nhận hầu hết các thẻ được phát hành tại Nhật Bản mà không gặp vấn đề gì. Phí xử lý đã được gộp vào giá—không có phụ phí ẩn.
5. Chờ xét duyệt
Bạn sẽ nhận được email xác nhận ngay lập tức. Sau đó là thời gian chờ đợi:
- Xử lý tiêu chuẩn: 3 ngày làm việc (72 giờ). Chi phí bằng mức giá cơ bản ở trên.
- Xử lý nhanh: 1 ngày làm việc (24 giờ). Thêm 5 USD.
- Xử lý hỏa tốc: 4 giờ (trong ngày). Thêm 15 USD.
Nếu bạn đến Hanoi (하노이 / 河内 / ハノイ) vào tối thứ Sáu, hãy nộp đơn trước sáng thứ Tư để được xử lý theo mức tiêu chuẩn. Nếu bạn đặt chuyến bay vào phút chót, hãy sử dụng tùy chọn 24 giờ—chỉ tốn thêm 5 USD nhưng sẽ giúp bạn bớt căng thẳng.
Khi được chấp thuận, bạn sẽ nhận được email kèm theo tệp PDF chứa mã QR. Hãy in hoặc chụp màn hình bức thư này. Bạn sẽ xuất trình nó cho nhân viên hải quan khi hạ cánh.
Ảnh của Nhựt Nguyên Trần trên Pexels
Những rắc rối thường gặp
Ảnh không đạt yêu cầu: Đây là lý do từ chối phổ biến nhất. Khuôn mặt của bạn phải hiển thị rõ ràng, căn giữa, với nền trắng trơn. Không đeo kính râm, đội mũ hoặc có bóng râm che mặt. Nếu bạn tự chụp ảnh trong nhà bằng điện thoại, ảnh có thể bị từ chối. Hãy đến tiệm ảnh và trả 100–500 yên để có một bức ảnh thẻ chuẩn.
Hộ chiếu hết hạn: Hộ chiếu của bạn phải còn hạn 6 tháng sau ngày dự định rời khỏi Vietnam. Hộ chiếu hết hạn vào tháng 10 sẽ không hợp lệ nếu bạn rời Vietnam vào tháng 9—hãy gia hạn hộ chiếu trước.
Lỗi thanh toán không báo trước: Nếu thẻ tín dụng của bạn bị từ chối, trang web đôi khi không báo lỗi rõ ràng. Hãy thử một thẻ khác hoặc gọi cho ngân hàng của bạn để cho phép giao dịch quốc tế. Thẻ tín dụng Nhật Bản (từ Rakuten, Sony Bank, v.v.) thường hoạt động tốt, nhưng một số ngân hàng địa phương mặc định chặn giao dịch thương mại điện tử quốc tế.
Sai lệch ngày đến: Nếu bạn ghi ngày đến là 10 tháng 8 nhưng lại xuất hiện vào ngày 15 tháng 8, hải quan có thể hỏi lý do, nhưng họ thường vẫn cho bạn qua. Dù vậy, hãy cố gắng ghi chính xác.
Nhầm lẫn về nhập cảnh nhiều lần: Nhập cảnh một lần (single-entry) có nghĩa là bạn có thể vào Vietnam một lần và ở lại trong 30 ngày. Nếu bạn rời đi và nhập cảnh lại, bạn sẽ cần một visa mới hoặc visa nhập cảnh nhiều lần. Hãy lên kế hoạch trước.
Tại cửa khẩu xuất nhập cảnh
Khi bạn hạ cánh tại Nội Bài (Hanoi), Tân Sơn Nhất (Saigon (사이공 / 西贡 / サイゴン)) hoặc một cửa khẩu khác:
- Chuẩn bị sẵn thư e-visa (bản in hoặc trên điện thoại) và hộ chiếu.
- Xếp hàng tại quầy "Foreign Visitors" (Khách nước ngoài) hoặc "E-Visa" (tách biệt với các hàng chờ visa thông thường).
- Nhân viên hải quan sẽ quét mã QR, kiểm tra hộ chiếu và đóng dấu nhập cảnh cho bạn.
- Toàn bộ quá trình mất khoảng 2–3 phút. Hãy mỉm cười, nói "Xin chào" và bạn sẽ qua cửa dễ dàng.
Hiện tại không còn tờ khai nhập cảnh riêng nữa—thư chấp thuận e-visa của bạn đóng vai trò như giấy phép nhập cảnh.
Ảnh của Nhựt Nguyên Trần trên Pexels
Chi tiết chi phí
- Phí E-visa: 25 USD (nhập cảnh một lần) hoặc 50 USD (nhập cảnh nhiều lần)
- Phí xử lý thẻ: Thường là 0, nhưng một số ngân hàng tính phí 1–2 USD cho giao dịch quốc tế—hãy kiểm tra với ngân hàng phát hành thẻ của bạn.
- Tổng cộng: khoảng 2.700–5.400 JPY tùy thuộc vào tỷ giá hối đoái và ngân hàng của bạn.
Không có phí chênh lệch của đại lý visa, không có phí lãnh sự quán. Đây là cách hợp pháp rẻ nhất để nhập cảnh vào Vietnam.
Gia hạn và ở quá hạn
Nếu bạn muốn ở lại lâu hơn 30 ngày, bạn có thể gia hạn visa khi đang ở Vietnam. Hãy đến văn phòng xuất nhập cảnh ở Hanoi, Saigon hoặc bất kỳ thành phố lớn nào. Chi phí dự kiến là 20–25 USD cho việc gia hạn 30 ngày, xử lý trong 5–7 ngày làm việc. Nhờ một đại lý du lịch (bất kỳ khách sạn nào cũng có thể giới thiệu) sẽ giúp mọi việc dễ dàng hơn—họ sẽ lo giấy tờ với một khoản phí nhỏ (50.000–100.000 VND).
Tuyệt đối không ở lại quá hạn. Tiền phạt là 200.000 VND mỗi ngày (khoảng 1.000 JPY). Khi xuất cảnh, hải quan sẽ đánh dấu hồ sơ của bạn và bạn sẽ bị nhận thư cảnh cáo. Việc ở quá hạn nhiều lần có thể dẫn đến lệnh cấm nhập cảnh.
Lưu ý thực tế
Hệ thống e-visa rất đáng tin cậy và nhanh chóng. Hãy nộp đơn ít nhất 3 ngày trước khi đến và bạn sẽ không gặp vấn đề gì. Lưu ảnh chụp màn hình hoặc file PDF của email chấp thuận trên điện thoại để dự phòng. Quy trình này được thiết kế cho khách du lịch tự túc và các nhóm nhỏ—không cần giấy tờ gì ngoài ảnh và số hộ chiếu. Công dân Nhật Bản không gặp phải hạn chế đặc biệt nào; hệ thống xử lý hồ sơ của bạn giống như bất kỳ ai khác.
