Vietnam E-Visum für italienische Staatsbürger: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Was Inhaber eines italienischen Reisepasses wissen müssen

Italienische Staatsbürger können das E-Visum-Programm für Vietnam (베트남 / 越南 / ベトナム) nutzen, was der schnellste und günstigste Weg ist, um zu touristischen oder geschäftlichen Zwecken in das Land einzureisen. Ein E-Visum für die einmalige Einreise kostet 25 USD und die Bearbeitung dauert 3–7 Werktage. Du beantragst es online, erhältst ein Genehmigungsschreiben per E-Mail und legst dieses bei der Ankunft vor. Ein Besuch bei der Botschaft ist nicht erforderlich.

Allerdings hält der Prozess einige Fallstricke bereit. Dass Dein Antrag abgelehnt wird (und Du die Gebühr verlierst), lässt sich leicht vermeiden, wenn Du Dich genau an die Vorgaben hältst.

Kosten und Gültigkeit

Ein E-Visum für die einmalige Einreise kostet 25 USD. Wenn Du Vietnam verlassen und wieder einreisen möchtest, benötigst Du für jede Einreise ein eigenes E-Visum. Visa für die mehrfache Einreise (die unbegrenzte Ein- und Ausreisen innerhalb von 90 Tagen ermöglichen) kosten mehr und erfordern einen traditionellen Antrag bei der Botschaft – für die meisten Touristen lohnt sich das nicht.

Das E-Visum ist ab dem Ausstellungsdatum 90 Tage lang gültig, berechtigt jedoch nur zur einmaligen Einreise. Du hast 90 Tage Zeit, um in Vietnam anzukommen; danach läuft das Genehmigungsschreiben ab.

Die Bearbeitung dauert 3–7 Werktage (in der Regel 3–5). Einige Anbieter werben mit einer „Genehmigung am selben Tag“ – sie verlangen dafür einen Aufpreis (50–60 USD) und nutzen letztendlich doch das offizielle System. Das lohnt sich nur, wenn Du schon morgen abreist.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beantragung

1. Dokumente vorbereiten

Du benötigst zwei Dinge:

• Ein Scan Deines Reisepasses (JPG oder PNG, unter 4 MB). Scanne die Seite mit den persönlichen Daten gut lesbar ein. Achte darauf, dass das Bild scharf ist – mangelhafte Qualität ist einer der häufigsten Ablehnungsgründe.
• Ein digitales Passbild (4×6 cm, JPG oder PNG, unter 4 MB). Weißer Hintergrund, das Gesicht muss klar erkennbar sein, keine Brille oder Sonnenbrille. Du kannst jedes aktuelle Foto verwenden; viele machen einfach ein Foto mit dem Smartphone. Selbst wenn es nicht exakt den Vorgaben entspricht, akzeptiert das System es vielleicht, aber gehe lieber kein Risiko ein. Nutze ein kostenloses Tool wie Canva oder Photopea, um die Größe anzupassen.

2. Die offizielle E-Visum-Website aufrufen

Das vietnamesische Ministerium für öffentliche Sicherheit betreibt das einzige offizielle E-Visum-Portal: www.evisa.gov.vn.

Nutze keine Drittanbieter oder Websites von Tourismusdienstleistern, selbst wenn diese bei Google ganz oben angezeigt werden. Sie verlangen 40–80 USD für denselben Service und bergen ein unnötiges Risiko. Halte Dich an die offizielle Regierungsseite.

3. Das Online-Formular ausfüllen

Das Formular ist unkompliziert:

• Vollständiger Name: Trage ihn genau so ein, wie er im Reisepass steht.
• Reisepassnummer: 8–9 alphanumerische Zeichen.
• Geburtsdatum: Im Format TT/MM/JJJJ.
• Geschlecht, Nationalität, Religion: Selbsterklärend.
• Beruf: „Student“, „Ingenieur“, „Rentner“ usw. Sei ehrlich, aber zerbrich Dir nicht den Kopf darüber.
• Ankunftsdatum: Das Datum, an dem Du in Vietnam landen möchtest. Du hast ab der Genehmigung 90 Tage Zeit für die Einreise, wähle also ein realistisches Datum.
• Einreiseort: Wähle den Flughafen oder Grenzübergang, an dem Du ankommst (z. B. Noi Bai für Hanoi, Tan Son Nhat für Saigon, Da Nang International usw.).
• Ausreiseort: Meist derselbe; wenn nicht, gib den entsprechenden Ort an (z. B. Ankunft in Hanoi (하노이 / 河内 / ハノイ), Ausreise über den Hafen von Haiphong).
• Zweck: „Tourismus“ ist fast immer die richtige Antwort, es sei denn, Du bist geschäftlich oder für Freiwilligenarbeit dort.
• Adresse in Vietnam: Wenn Du bereits ein Hotel gebucht hast, trage dessen Adresse ein. Wenn nicht, gib die Unterkunft Deiner ersten Nacht oder eine beliebige Hoteladresse an (das System benötigt lediglich einen Eintrag). Dies wird nicht überprüft.

4. Dokumente hochladen und bezahlen

Lade den Pass-Scan und das Foto hoch. Überprüfe noch einmal die Dateigrößen und -formate. Wähle dann Deine Zahlungsmethode:

• Kredit-/Debitkarte: Visa und Mastercard werden akzeptiert. Deine Karte wird mit 25 USD belastet.
• Banküberweisung: Ebenfalls möglich, dauert aber länger.

Die Zahlung per Kreditkarte geht am schnellsten. Das System bestätigt die Zahlung sofort.

5. Genehmigung erhalten und ausdrucken

Du erhältst sofort eine Bestätigungs-E-Mail mit einer Referenznummer. Das Genehmigungsschreiben kommt innerhalb von 3–7 Werktagen (Wochenenden zählen nicht). Die E-Mail enthält einen PDF-Anhang – das eigentliche Genehmigungsschreiben.

Drucke dieses PDF vor Deiner Reise aus. Drucke es nach Möglichkeit in Farbe aus, aber Schwarz-Weiß ist auch in Ordnung. Einige Reisende berichten, dass sie ihr Visum bei der Einreisekontrolle auch mit einem Screenshot auf dem Smartphone erhalten haben, aber die Beamten erwarten die gedruckte Version. Geh kein Risiko ein.

Wenn die Genehmigung länger als 7 Tage dauert, schreibe eine E-Mail an die Support-Adresse auf evisa.gov.vn. Die Antwortzeiten sind lang, aber sie werden prüfen, ob etwas schiefgelaufen ist.

Foto von Leeloo The First auf Pexels

Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

Fehlerhaftes Passbild

Ablehnungsgründe: Das Foto wurde in Innenräumen mit schlechter Beleuchtung aufgenommen, das Foto ist älter als 6 Monate (das System könnte ein veraltetes Aussehen erkennen), der Hintergrund ist nicht weiß oder fast weiß, Du trägst eine Sonnenbrille oder eine Kopfbedeckung, Schatten im Gesicht.

Lösung: Verwende ein aktuelles Foto, das im Freien bei Tageslicht oder vor einer glatten weißen Wand aufgenommen wurde. Wenn Du keines hast, mache ein Selfie vor einem weißen Laken und schneide es zu. Die meisten Ablehnungen aufgrund von Fotoproblemen treten beim ersten Einreichen auf; korrigiere das Foto und reiche es erneut ein.

Schlechte Qualität des Reisepass-Scans

Das System muss Deine Reisepassdaten klar lesen können. Reflexionen, Schatten, Verzerrungen oder Unschärfe führen zur Ablehnung.

Lösung: Lege den Reisepass flach auf eine weiße Oberfläche, nutze Tageslicht oder eine Lampe und mache ein gerades Foto mit Deiner Smartphone-Kamera. Schneide das Bild so zu, dass nur die Datenseite zu sehen ist. Nutze eine kostenlose PDF-Scanner-App (z. B. Adobe Scan, Genius Scan), um den Kontrast automatisch zu optimieren.

Ankunftsdatum liegt in der Vergangenheit

Wenn Du ein Ankunftsdatum einträgst, das bereits in der Vergangenheit liegt oder mehr als 90 Tage in der Zukunft liegt, kann das System den Antrag ablehnen oder zur manuellen Überprüfung markieren.

Lösung: Trage das Datum ein, an dem Du tatsächlich landen wirst. Sei realistisch – wähle kein Datum in zwei Wochen, wenn Du Deinen Flug noch gar nicht gebucht hast.

Abweichende Namen

Dein Name im Formular muss exakt mit dem im Reisepass übereinstimmen: gleiche Schreibweise, gleiche Groß- und Kleinschreibung, gleiche Reihenfolge (in einigen Ländern steht der Nachname zuerst). Selbst ein Tippfehler (z. B. „Giovanni“ statt „Giovani“) führt zur Ablehnung.

Lösung: Kopiere den Namen direkt aus Deinem Pass-Scan in das Formular oder tippe ihn sehr sorgfältig ab.

Nutzung einer Drittanbieter-Agentur statt der offiziellen Website

Viele Tourismus-Websites und Agenturen bieten eine „Unterstützung“ für das Vietnam E-Visum für 40–80 USD an. Sie nutzen dasselbe offizielle System, behalten aber eine Provision ein. Schlimmer noch: Es ist bekannt, dass einige Anträge zurückhalten oder Verzögerungen verursachen.

Lösung: Nutze direkt evisa.gov.vn. Der Prozess dauert 15 Minuten und kostet 25 USD. Ein Zwischenhändler ist nicht nötig.

Was bei der Ankunft zu tun ist

Bring das ausgedruckte Genehmigungsschreiben mit (oder schicke es Dir selbst als Backup per E-Mail aufs Handy). Bei der Einreisekontrolle in Hanoi, Saigon (사이공 / 西贡 / サイゴン) oder an jedem anderen großen Flughafen stellst Du Dich in die Warteschlange für E-Visa (oft mit „Electronic Visa Holder“ oder ähnlich gekennzeichnet). Übergib Deinen Reisepass und das Genehmigungsschreiben. Der Beamte stempelt Deinen Pass mit einem 90-tägigen Touristenvisum ab. Du bist am Ziel.

Der gesamte Vorgang dauert 5–10 Minuten. Kein Interview, keine Fragen außer dem üblichen „Zweck des Besuchs?“ (Antwort: „Tourismus“).

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Benötigst Du tatsächlich ein E-Visum?

Italienische Staatsbürger sind im Rahmen des Abkommens zur Visabefreiung zwischen der ASEAN und der EU für bis zu 90 Tage von der Visumpflicht befreit – sofern Du aus einem zugelassenen Land einreist oder Deine Fluggesellschaft zugelassen ist. In der Praxis erfordern die meisten Flüge von Europa nach Vietnam jedoch ein E-Visum.

Überprüfe Deine Flugbuchung: Wenn die Fluggesellschaft nach einem Visum verlangt, benötigst Du das E-Visum. Wenn nicht gefragt wird, kannst Du versuchen, ohne Visum nach Vietnam einzureisen – eventuell profitierst Du von der Befreiung. Bei Langstreckenflügen aus Europa ist dies jedoch selten. Die sicherere Variante: Besorge Dir das E-Visum für 25 USD und reise völlig unbesorgt.

Fazit

Beantrage das Visum sicherheitshalber 2–3 Wochen vor Deinem Flug. Nutze die offizielle Website (evisa.gov.vn), zahle 25 USD und Du erhältst Deine Genehmigung innerhalb einer Woche. Bewahre das ausgedruckte Schreiben oder die E-Mail auf Deinem Smartphone auf. Für Inhaber eines italienischen Reisepasses gibt es keine besonderen Einschränkungen. Sie durchlaufen das standardmäßige E-Visum-Verfahren wie alle anderen Nationalitäten auch – schnell, günstig und zuverlässig, wenn Du die Schritte befolgst.