Qui a besoin d'un e-visa
Les Allemands bénéficient de 90 jours sans visa dans le cadre de l'accord bilatéral d'exemption. Si vous restez plus de trois mois ou si vous souhaitez éviter les allers-retours à la frontière, l'e-visa est l'option standard. Il est également utile si vous avez déjà utilisé votre entrée sans visa et que vous devez revenir en toute légalité, une situation courante pour les visiteurs de longue durée.
Le système officiel de l'e-visa
L'e-visa pour le Vietnam (베트남 / 越南 / ベトナム) est traité via le portail gouvernemental sur evisa.xuatnhapcanh.gov.vn. C'est le seul système officiel ; ignorez tous les autres. Le processus est simple mais comporte des règles spécifiques qui échappent souvent aux voyageurs allemands.
Vous aurez besoin de :
- Un passeport allemand en cours de validité (au moins six mois de validité restants)
- Une photo numérique (4×6 cm, fond blanc, prise au cours des six derniers mois)
- La page d'information de votre passeport (scannée ou photographiée)
- Une adresse e-mail pour recevoir la lettre d'approbation
Remplir le formulaire prend 10 à 15 minutes. On vous demandera le motif de votre séjour (tourisme, affaires, résidence temporaire), la date d'arrivée prévue et les points d'entrée et de sortie.
Coût et délai de traitement
L'e-visa officiel coûte 25 USD, payables par carte bancaire lors de la demande. Le traitement prend trois jours ouvrables. De nombreux sites tiers proposent des e-visas "express" pour 35 à 50 USD ; ils se contentent de soumettre votre formulaire au système officiel en y ajoutant une marge. À moins d'être dans l'urgence absolue, évitez les intermédiaires.
Le traitement s'effectue du lundi au vendredi, heure du Vietnam (UTC+7). Si vous faites votre demande un vendredi, n'attendez pas d'approbation avant le mercredi suivant. Prenez vos dispositions en conséquence.
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Étape par étape : faire la demande soi-même
1. Allez sur le portail officiel. Ajoutez evisa.xuatnhapcanh.gov.vn à vos favoris. Le site est en anglais ; choisissez "Apply for e-visa" et sélectionnez "Single entry" (entrée simple) ou "Multiple entry" (entrées multiples, qui coûte 50 USD et est valable trois mois — très pratique si vous faites des "visa runs" vers le Cambodge ou la Thaïlande).
2. Remplissez le formulaire. Soyez précis avec les dates. Votre "date d'arrivée prévue" doit être au moins trois jours après votre demande (pour laisser le temps au traitement). Si vous êtes déjà au Vietnam et souhaitez prolonger votre séjour, cochez la case pour une demande "in-country" (depuis le pays).
3. Téléchargez votre photo et le scan de votre passeport. La photo doit répondre à des critères stricts : fond blanc, 4×6 cm, tête centrée, expression neutre, pas de lunettes (ni de verres teintés). Votre scan doit montrer à la fois la page des données personnelles et le dos de la page d'identité. Une photo floue prise avec un téléphone sera rejetée.
4. Choisissez vos points d'entrée et de sortie. La plupart des Allemands utilisent Noi Bai (Hanoi) ou Tan Son Nhat (Saigon) comme points d'entrée. Votre e-visa couvre également les frontières terrestres (Moc Bai vers le Cambodge, Cau Treo vers le Laos), alors précisez-le avec exactitude si c'est ce que vous prévoyez.
5. Payez 25 USD. Utilisez une carte Visa ou Mastercard. Vous recevrez immédiatement un e-mail de confirmation. Vous ne recevrez la lettre d'approbation (PDF) que trois jours ouvrables plus tard dans votre boîte de réception.
6. Imprimez la lettre d'approbation. Lorsqu'elle arrive, imprimez-la en couleur. Les agents aux frontières la vérifieront avec votre passeport.
Les erreurs courantes des demandeurs allemands
Photo rejetée : L'exigence du fond blanc est stricte. Ne soumettez pas une photo recadrée depuis votre téléphone ou un simple portrait. Utilisez un véritable studio ou service de photos d'identité — de nombreuses pharmacies en Allemagne proposent ce service pour 10 à 15 EUR.
Erreur de date : Si votre lettre d'approbation indique que vous pouvez entrer à partir du 15 mars mais que vous arrivez le 10 mars, vous serez refoulé à l'immigration. La date imprimée sur l'approbation est absolue.
Pas de copie physique : Beaucoup d'Allemands pensent qu'ils peuvent simplement montrer l'e-mail sur leur téléphone. C'est faux. Vous devez imprimer le PDF. Le personnel aux frontières ne le scannera pas ; ils l'examineront avec votre passeport. Gardez une copie de rechange dans vos bagages.
Problème de validité du passeport : Votre passeport doit être valide pendant au moins six mois après l'expiration de votre visa. Un e-visa de 90 jours signifie que votre passeport doit être valide au moins six mois au-delà de cette date de sortie prévue.
Confondre l'e-visa avec l'exemption de visa : Vous avez déjà utilisé votre entrée sans visa de 90 jours une fois au cours de la validité de votre passeport. Une fois que vous quittez le pays et que vous y retournez, vous devez avoir un e-visa ou obtenir un visa distinct auprès d'une ambassade d'Allemagne. Vous ne pouvez pas utiliser l'exemption de visa deux fois de suite de manière rapprochée.
Que faire de la lettre d'approbation à votre arrivée
Ne la remettez pas à votre compagnie aérienne lors de l'enregistrement en Allemagne ; vous n'en avez pas besoin pour le départ. Vous ne la présentez qu'à l'immigration vietnamienne à votre arrivée. Préparez-la avec votre passeport. L'agent la regardera, vous regardera, vérifiera votre numéro de passeport et vous fera signe de passer. La lettre physique est ensuite généralement conservée par l'immigration (on ne vous la rendra pas).
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Prolongations et dépassements de séjour
Si vous devez rester au-delà de l'expiration de votre e-visa, réservez une prolongation de visa par l'intermédiaire d'une agence de voyage ou du bureau d'immigration de votre ville. Une prolongation d'un mois coûte environ 40 à 50 USD et prend deux jours ouvrables. Dépasser votre séjour, même d'un seul jour, peut entraîner une amende (environ 20 à 30 USD par jour) et des complications lors de votre départ — cela n'en vaut pas la peine.
Si quelque chose tourne mal
Si votre demande est rejetée ou retardée, le système vous enverra un e-mail expliquant pourquoi. La raison la plus courante est le rejet de la photo. Vous devrez refaire une demande avec une photo corrigée ; il n'y a pas de procédure d'appel formelle. Si vous êtes déjà au Vietnam et que votre e-visa n'a pas été approuvé à temps, rendez-vous au bureau d'immigration de votre ville (Ho Chi Minh City (호치민시 / 胡志明市 / ホーチミン市) en a un dans le District 1 ; Hanoi en a un près du lac Hoan Kiem). Le personnel sur place peut délivrer un permis d'urgence ou accélérer le traitement, bien que cela coûte plus cher et nécessite une visite en personne.
Notes pratiques
Faites votre demande au moins cinq jours avant votre arrivée prévue. Gardez une copie PDF sur votre téléphone et une copie imprimée dans votre sac. Les détenteurs d'un passeport allemand n'ont pas besoin d'un billet de continuation ni d'une preuve de fonds pour la demande d'e-visa, mais certaines compagnies aériennes peuvent le demander — réservez un billet de retour flexible au cas où. Le système est fiable ; si vous suivez les étapes, vous n'aurez aucun problème.
