Il Giappone e il Vietnam (베트남 / 越南 / ベトナム) non hanno accordi bilaterali speciali sui visti, quindi i titolari di passaporto giapponese seguono la procedura standard per l'e-visa (visto elettronico). Il sistema è economico e semplice, ma alcuni errori sono comuni. Ecco cosa devi sapere.
Cosa ti servirà
Prima di iniziare, prepara questi documenti:
- Passaporto: Valido per almeno 6 mesi oltre la data di partenza dal Vietnam. Il numero del passaporto è richiesto nella domanda per l'e-visa.
- Foto tessera digitale: 4×6 cm (1,5×2,4 pollici), sfondo bianco, scattata negli ultimi 6 mesi. Deve essere un file JPG o PNG, inferiore a 200 KB. Questo è il motivo più comune per cui le domande vengono respinte: la foto deve essere recente, ben illuminata e centrata. Se non sei sicuro, caricane una nuova fatta in uno studio fotografico adeguato (qualsiasi minimarket in Giappone o cabina fotografica in stazione andrà bene).
- Indirizzo email: Ti servirà per ricevere la lettera di approvazione del visto elettronico.
Questo è tutto. Non hai bisogno di prove di viaggio verso altre destinazioni, prenotazioni alberghiere o conferme del volo di ritorno per l'e-visa in sé.
Dove fare richiesta
Utilizza il portale ufficiale dell'Immigrazione del Vietnam: evisa.xuatnhapcanh.gov.vn
Questo è l'unico sito web governativo autorizzato per l'e-visa. Non ci sono commissioni per l'utilizzo: il governo addebita direttamente il costo. Evita le agenzie di terze parti (Visavietnam.com, ecc.). Applicano un sovrapprezzo di 10.000–20.000 VND per lo stesso servizio.
Procedura passo passo
1. Compila il modulo
La domanda online è in inglese. I campi includono:
- Nome completo (come appare sul passaporto)
- Data di nascita
- Numero di passaporto
- Nazionalità (Giappone)
- Città di partenza (da dove prendi il volo)
- Data di arrivo prevista in Vietnam
- Data di partenza prevista
- Porto di ingresso proposto (Noi Bai per Hanoi, Tan Son Nhat per Saigon, l'aeroporto internazionale di Da Nang, ecc.)
- Indirizzo email
Sii preciso con le date. Se indichi come data di arrivo il 1° agosto e in realtà non entri in Vietnam fino al 5 agosto, il personale dell'immigrazione potrebbe farti delle domande, anche se di solito non ti respinge. Meglio essere veritieri.
2. Carica la tua foto
Clicca su "Choose File" e seleziona il tuo file JPG in formato tessera da 4×6 cm. Se il sistema lo rifiuta (file troppo grande, dimensioni errate), usa un ridimensionatore di foto online per ritagliarlo esattamente a 1,5×2,4 pollici a 300 DPI.
3. Controlla e invia
Ricontrolla l'ortografia del tuo nome e il numero di passaporto. Un errore di battitura qui può causare ritardi all'immigrazione. Invia il modulo.
4. Paga la tariffa
Verrai reindirizzato a una pagina di pagamento. Il governo addebita:
- 25 USD per un e-visa a ingresso singolo (soggiorno di 30 giorni)
- 50 USD per un e-visa a ingressi multipli (soggiorno di 90 giorni, ingressi multipli)
Il pagamento si effettua con carta di credito internazionale (Visa, MasterCard, American Express). Il sistema accetta la maggior parte delle carte emesse in Giappone senza problemi. La commissione di elaborazione è inclusa nel prezzo: non ci sono costi nascosti.
5. Attendi l'approvazione
Riceverai immediatamente un'email di conferma. Poi inizia l'attesa:
- Elaborazione standard: 3 giorni lavorativi (72 ore). Il costo è la tariffa base indicata sopra.
- Elaborazione rapida: 1 giorno lavorativo (24 ore). Aggiungi 5 USD.
- Elaborazione express: 4 ore (in giornata). Aggiungi 15 USD.
Se arrivi ad Hanoi (하노이 / 河内 / ハノイ) un venerdì sera, fai richiesta entro mercoledì mattina per l'elaborazione standard. Se stai prenotando un volo last-minute, usa l'opzione da 24 ore: costa solo 5 USD in più e ti toglie ogni stress.
All'approvazione, riceverai un'email con una lettera in PDF contenente un codice QR. Stampa o fai uno screenshot di questa lettera. Dovrai mostrarla all'ufficiale dell'immigrazione quando atterri.
Foto di Nhựt Nguyên Trần su Pexels
Errori comuni
Foto non adatta: Il motivo di rifiuto più comune. Il tuo viso deve essere chiaramente visibile, centrato, con uno sfondo bianco a tinta unita. Niente occhiali da sole, cappelli o ombre. Se hai scattato la foto da solo in casa con il telefono, potrebbe essere respinta. Vai in un negozio di fotografia e paga 100–500 yen per una stampa in formato tessera adeguata.
Scadenza del passaporto: Il tuo passaporto deve essere valido per 6 mesi dopo la data di partenza prevista dal Vietnam. Un passaporto che scade a ottobre non va bene se lasci il Vietnam a settembre: rinnovalo prima.
Il pagamento fallisce senza avvisi: Se la tua carta di credito viene rifiutata, a volte il sito web non fornisce un messaggio di errore chiaro. Prova con un'altra carta o chiama la tua banca per autorizzare le transazioni internazionali. Le carte di credito giapponesi (di Rakuten, Sony Bank, ecc.) di solito funzionano bene, ma alcune banche regionali bloccano l'e-commerce internazionale per impostazione predefinita.
Mancata corrispondenza della data di arrivo: Se indichi l'arrivo per il 10 agosto ma ti presenti il 15 agosto, l'immigrazione potrebbe chiederti il motivo, ma in genere ti lasciano passare. Tuttavia, cerca di essere preciso.
Confusione sul doppio ingresso: Ingresso singolo significa che puoi entrare in Vietnam una volta e restare per 30 giorni. Se esci e rientri, avrai bisogno di un nuovo visto o di un visto a ingressi multipli. Pianifica in anticipo.
All'immigrazione
Quando atterri a Noi Bai (Hanoi), Tan Son Nhat (Saigon (사이공 / 西贡 / サイゴン)) o in un altro porto di ingresso:
- Tieni pronti la lettera del tuo e-visa (stampata o sul telefono) e il passaporto.
- Mettiti in fila allo sportello "Foreign Visitors" o "E-Visa" (separato dalle normali file per i visti).
- L'ufficiale scansionerà il codice QR, controllerà il tuo passaporto e ti metterà il timbro di ingresso.
- L'intera procedura richiede 2–3 minuti. Sorridi, di' "Hello" e sei passato.
Non c'è più una carta di arrivo separata: la tua lettera di approvazione dell'e-visa funge anche da permesso di ingresso.
Foto di Nhựt Nguyên Trần su Pexels
Dettaglio dei costi
- Tariffa dell'e-visa: 25 USD (ingresso singolo) o 50 USD (ingressi multipli)
- Commissione di elaborazione della carta: Di solito 0, ma alcune banche addebitano 1–2 USD per le transazioni internazionali (verifica con l'emittente della tua carta).
- Totale: circa 2.700–5.400 JPY a seconda del tasso di cambio e della tua banca.
Nessun ricarico da parte di agenzie per i visti, nessuna tassa consolare. Questo è il modo legale più economico per entrare in Vietnam.
Estensioni e permanenza oltre i termini
Se desideri restare per più di 30 giorni, puoi estendere il visto mentre sei in Vietnam. Visita un ufficio immigrazione ad Hanoi, Saigon o in qualsiasi altra grande città. Aspettati di pagare 20–25 USD per un'estensione di 30 giorni, elaborata in 5–7 giorni lavorativi. Farsi accompagnare da un agente di viaggio (qualsiasi hotel può consigliartene uno) rende tutto più semplice: si occuperanno loro delle scartoffie per una piccola commissione (50.000–100.000 VND).
Non prolungare la permanenza oltre la scadenza del visto. Le multe sono di 200.000 VND al giorno (circa 1.000 JPY). Alla partenza, l'immigrazione ti segnalerà e ti verrà rilasciata una lettera di avvertimento. Ripetute permanenze oltre i termini possono portare al divieto di ingresso.
Note pratiche
Il sistema dell'e-visa è affidabile e veloce. Fai richiesta almeno 3 giorni prima dell'arrivo e non avrai problemi. Tieni uno screenshot o il PDF dell'email di approvazione sul telefono come scorta. La procedura è pensata per chi viaggia da solo e per piccoli gruppi: nessuna documentazione cartacea oltre a una foto e al numero di passaporto. I cittadini giapponesi non affrontano restrizioni speciali; il sistema ti tratta esattamente come chiunque altro.
