Bạn sẽ nhận được gì
E-visa (thị thực điện tử) Việt Nam (베트남 / 越南 / ベトナム) là giấy phép nhập cảnh kỹ thuật số được gửi qua email của bạn. E-visa có giá trị 90 ngày kể từ ngày cấp, cho phép nhập cảnh một lần (single entry) hoặc nhiều lần (multi-entry), với mức phí tương ứng là 25 USD hoặc 50 USD. Người có hộ chiếu Mỹ hoàn toàn đủ điều kiện xin e-visa một cách dễ dàng — không cần phải đến đại sứ quán.
Cách thức nộp hồ sơ
Truy cập vào trang evisa.gov.vn (trang web chính thức duy nhất của chính phủ). Bạn sẽ tạo tài khoản, điền đơn, tải ảnh lên và thanh toán bằng thẻ. Đơn xin cấp visa sẽ yêu cầu thông tin chi tiết về hộ chiếu, ngày dự kiến nhập cảnh, cửa khẩu nhập cảnh dự kiến và thông tin liên lạc. Hãy kiểm tra kỹ lỗi chính tả — bất kỳ sai lệch nào so với hộ chiếu thực tế đều sẽ khiến hồ sơ bị từ chối.
Yêu cầu về ảnh thẻ (rất quan trọng)
Nguy cơ hồ sơ bị từ chối cao nhất thường nằm ở ảnh thẻ không đạt chuẩn. Các quy định về ảnh rất nghiêm ngặt:
- Kích thước 4 cm × 6 cm (khoảng 1.5" × 2.4", nhỏ hơn ảnh hộ chiếu Mỹ)
- Chỉ dùng phông nền trắng — không dùng màu trắng ngà, màu kem hay màu chuyển sắc (gradient)
- Khuôn mặt chiếm 70–80% khung hình — chụp rõ đầu và vai, ở vị trí trung tâm
- Mắt mở và nhìn thẳng vào ống kính — không chụp nghiêng
- Ảnh chụp gần đây — chụp trong vòng 6 tháng trở lại
- Không đeo kính, không đội mũ, không bị che khuất mặt — giống như tiêu chuẩn chụp ảnh giấy tờ tùy thân của chính phủ
- Định dạng JPG hoặc PNG, dung lượng dưới 2 MB
Nếu phông nền của bạn không phải là màu trắng, hãy cắt ghép hoặc chụp lại với phông nền là bức tường hoặc tờ giấy trắng phía sau. Các tiệm chụp ảnh thẻ tại các hiệu thuốc ở Mỹ có thể in đúng kích thước này với giá 5–10 USD. Bạn cũng có thể dùng camera điện thoại chụp vào ban ngày có ánh sáng tốt, đứng trước một bức tường trắng và cắt ảnh bằng ứng dụng Preview (trên Mac) hoặc Photos (trên Windows).
Điền đơn xin cấp visa
Hãy chuẩn bị sẵn hộ chiếu. Các trường thông tin quan trọng cần lưu ý:
- Số hộ chiếu (Passport number): phải khớp chính xác, không có khoảng trắng hay dấu gạch ngang
- Họ và tên (Full name): viết chính xác như trong hộ chiếu
- Ngày sinh (Date of birth): theo định dạng Tháng/Ngày/Năm (MM/DD/YYYY)
- Quốc tịch (Nationality): United States (Mỹ)
- Giới tính, tình trạng hôn nhân (Sex, marital status): điền theo thực tế
- Nghề nghiệp (Occupation): chức danh công việc của bạn hoặc điền "student" (học sinh/sinh viên), "retired" (đã nghỉ hưu), v.v.
- Cửa khẩu nhập cảnh dự kiến (Intended port of entry): Nội Bài (Hanoi), Tân Sơn Nhất (Saigon), hoặc Da Nang là những nơi đông đúc nhất; nếu bạn đến một thành phố nhỏ hơn như Ha Tien hoặc Phu Quoc, hãy chọn đúng cửa khẩu
- Mục đích chuyến đi (Purpose of visit): "Tourism" (Du lịch) hoặc "Business" (Công tác) — hãy chọn "Tourism" nếu bạn chỉ đi du lịch
- Thời hạn hộ chiếu (Passport validity): đảm bảo hộ chiếu của bạn còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh
Sai sót trong việc đánh vần tên, số hộ chiếu hoặc ngày sinh = bị từ chối. Hãy điền thật cẩn thận.
Ảnh của Marta Branco trên Pexels
Thanh toán
E-visa nhập cảnh một lần có giá 25 USD. E-visa nhập cảnh nhiều lần (có giá trị trong 90 ngày, không giới hạn số lần nhập cảnh) có giá 50 USD. Bạn sẽ thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ — Visa, Mastercard, American Express đều được chấp nhận. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc (Thứ Hai – Thứ Sáu, không tính ngày lễ). Có các dịch vụ làm khẩn trong 24 giờ hoặc lấy ngay trong ngày với một khoản phí bổ sung (7–10 USD).
Những gì bạn sẽ nhận được qua email
Bạn sẽ nhận được một tệp tin PDF chứa mã phê duyệt và mã QR. Hãy in ra hoặc chụp màn hình lại — bạn sẽ cần xuất trình nó tại quầy xuất nhập cảnh khi hạ cánh. Bản thân file PDF trông khá đơn giản, nhưng điều đó là hoàn toàn bình thường. Nhân viên xuất nhập cảnh sẽ quét mã hoặc tra cứu thông tin của bạn trên hệ thống của họ.
Các lý do từ chối phổ biến (và cách phòng tránh)
1. Phông nền ảnh không phải là màu trắng tinh. Đây là nguyên nhân lớn nhất. Hãy sử dụng một bức tường trắng hoặc tấm bảng trắng, không dùng màu kem hay trắng ngà.
2. Tên trên đơn không khớp với hộ chiếu. Nếu hộ chiếu của bạn ghi "John David Smith" nhưng bạn lại gõ "John D. Smith", hồ sơ sẽ bị từ chối. Phải điền khớp chính xác từng chữ.
3. Sai số hộ chiếu. Chỉ cần sai một con số là họ sẽ từ chối. Tốt nhất là bạn nên copy và paste từ trang thông tin hộ chiếu nếu có thể.
4. Hộ chiếu sắp hết hạn. Nếu hộ chiếu của bạn hết hạn trong vòng chưa đầy 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh, nhân viên xuất nhập cảnh có thể từ chối cho bạn nhập cảnh ngay cả khi bạn có e-visa hợp lệ. Hãy gia hạn hộ chiếu trước nếu ngày hết hạn đã cận kề.
5. Khuôn mặt trong ảnh bị mờ hoặc quá nhỏ. Nếu khuôn mặt của bạn quá nhỏ, phông nền chiếm phần lớn diện tích hoặc hình ảnh bị mờ, họ sẽ yêu cầu bạn nộp ảnh mới.
6. Cửa khẩu nhập cảnh không rõ ràng. Nếu bạn chỉ ghi "Vietnam" ở mục cửa khẩu mà không chỉ định rõ Hanoi, Saigon, hoặc Da Nang (다낭 / 岘港 / ダナン), hồ sơ có thể bị từ chối. Hãy chọn đúng thành phố mà bạn sẽ hạ cánh.
Ảnh của DΛVΞ GΛRCIΛ trên Pexels
Mẹo về thời gian
Hãy nộp hồ sơ ít nhất một tuần trước khi bạn đi du lịch. Ba ngày làm việc là thời gian tiêu chuẩn; nếu ngày đi của bạn thay đổi, bạn có thể xin e-visa mới. Việc xin lại không mất phí, nhưng bạn sẽ nhận được một mã phê duyệt mới. Một số người thường đặt vé máy bay trước, sau đó mới xin visa khi ngày giờ đã được chốt.
Tại quầy xuất nhập cảnh
Khi hạ cánh, hãy đi vào hàng đợi dành cho e-visa hoặc "người nước ngoài" (không xếp hàng ở lối dành cho công dân). Chuẩn bị sẵn hộ chiếu và bản PDF hoặc ảnh chụp màn hình e-visa. Việc quét mã diễn ra rất nhanh — thường chỉ mất 2–5 phút. Họ sẽ đóng dấu ngày nhập cảnh vào hộ chiếu của bạn, và thế là bạn đã có thể nhập cảnh.
Tóm lại
Quy trình này khá đơn giản nếu bạn chuẩn bị ảnh đúng chuẩn và điền tên chính xác. Hầu hết các trường hợp bị từ chối đều do vấn đề về ảnh hoặc lỗi đánh máy, cả hai đều rất dễ khắc phục. Hãy nộp hồ sơ một tuần trước chuyến đi, sử dụng phông nền trắng và điền thông tin khớp chính xác với hộ chiếu của bạn.
