Apa yang akan Anda dapatkan
E-visa Vietnam (베트남 / 越南 / ベトナム) adalah izin masuk digital yang dikirimkan ke email Anda. Berlaku selama 90 hari sejak diterbitkan, memungkinkan Anda masuk sekali (single entry) atau berkali-kali (multi-entry), dengan biaya masing-masing $25 atau $50. Pemegang paspor AS memenuhi syarat tanpa repot — tidak perlu mengunjungi kedutaan.
Cara mendaftar
Kunjungi evisa.gov.vn (satu-satunya situs resmi pemerintah). Anda akan membuat akun, mengisi formulir, mengunggah foto, dan membayar dengan kartu. Formulir tersebut meminta detail paspor Anda, rencana tanggal masuk, pintu masuk yang dituju, dan informasi kontak. Periksa kembali ejaannya — ketidaksesuaian dengan paspor asli Anda akan menyebabkan penolakan.
Persyaratan foto (sangat penting)
Risiko penolakan terbesar Anda adalah foto yang buruk. Spesifikasinya sangat ketat:
- 4 cm × 6 cm (sekitar 1,5" × 2,4", lebih kecil dari foto paspor AS)
- Hanya latar belakang putih — bukan putih tulang, bukan krem, tanpa gradasi
- Wajah memenuhi 70–80% bingkai — kepala dan bahu, di tengah
- Mata terbuka dan menghadap kamera — tidak boleh miring
- Foto terbaru — diambil dalam 6 bulan terakhir
- Tanpa kacamata, tanpa topi, wajah tidak boleh tertutup sebagian — seperti foto identitas resmi pemerintah pada umumnya
- JPG atau PNG, di bawah 2 MB
Jika latar belakang Anda bukan putih murni, potong (crop) atau foto ulang dengan latar belakang dinding atau kertas putih. Studio foto di apotek/toko swalayan di AS dapat mencetak ukuran yang tepat seharga $5–10. Anda juga bisa menggunakan kamera ponsel di siang hari yang terang dengan latar belakang dinding putih dan memotongnya di aplikasi Preview (Mac) atau Photos (Windows).
Mengisi formulir pendaftaran
Siapkan paspor Anda. Kolom-kolom penting:
- Nomor paspor (Passport number): harus sama persis, tanpa spasi atau tanda hubung
- Nama lengkap (Full name): eja persis seperti yang tertera di paspor Anda
- Tanggal lahir (Date of birth): format Bulan/Hari/Tahun (MM/DD/YYYY)
- Kewarganegaraan (Nationality): United States
- Jenis kelamin (Sex), status pernikahan (marital status): isi sesuai keadaan
- Pekerjaan (Occupation): jabatan Anda atau "student" (pelajar), "retired" (pensiunan), dll.
- Pintu masuk yang dituju (Intended port of entry): Noi Bai (Hanoi), Tan Son Nhat (Saigon), atau Da Nang adalah yang paling sibuk; jika tiba di kota yang lebih kecil seperti Ha Tien atau Phu Quoc, pilih pintu masuk yang tepat
- Tujuan kunjungan (Purpose of visit): "Tourism" (Pariwisata) atau "Business" (Bisnis) — pilih "Tourism" jika Anda hanya berkunjung untuk liburan
- Masa berlaku paspor (Passport validity): pastikan paspor Anda memiliki masa berlaku minimal 6 bulan dari tanggal masuk Anda
Kesalahan dalam ejaan nama, nomor paspor, atau tanggal lahir = penolakan. Jangan terburu-buru.
Foto oleh Marta Branco di Pexels
Pembayaran
E-visa sekali masuk (single-entry) seharga 25 USD. E-visa berkali-kali masuk (multi-entry, berlaku selama 90 hari, tanpa batas masuk) seharga 50 USD. Anda akan membayar dengan kartu kredit atau debit — Visa, Mastercard, American Express semuanya bisa digunakan. Waktu pemrosesan adalah 3 hari kerja (Senin–Jumat, di luar hari libur). Opsi dipercepat 24 jam dan di hari yang sama (same-day) tersedia dengan biaya tambahan ($7–$10).
Apa yang akan Anda terima di email
Anda akan menerima file PDF berisi kode persetujuan dan kode QR. Cetak atau tangkap layar (screenshot) — Anda akan menunjukkannya di bagian imigrasi saat mendarat. Tampilan PDF-nya sendiri mungkin terlihat biasa saja, tetapi itu normal. Petugas imigrasi akan memindai kode tersebut atau mencari data Anda di sistem mereka.
Alasan umum penolakan (dan cara menghindarinya)
1. Latar belakang foto tidak putih murni. Ini penyebab terbesar. Gunakan dinding putih atau papan poster putih, bukan krem atau putih tulang.
2. Nama tidak sesuai antara paspor dan formulir. Jika paspor Anda bertuliskan "John David Smith" dan Anda mengetik "John D. Smith", itu akan ditolak. Sesuaikan persis.
3. Kesalahan nomor paspor. Salah satu digit saja salah akan ditolak. Salin dan tempel (copy-paste) dari halaman identitas paspor Anda jika memungkinkan.
4. Masa berlaku paspor segera habis. Jika paspor Anda kedaluwarsa dalam waktu kurang dari 6 bulan dari rencana tanggal kedatangan, pihak imigrasi dapat menolak masuk meskipun e-visa Anda valid. Perbarui paspor Anda terlebih dahulu jika sudah mendekati batas waktu.
5. Wajah di foto tidak jelas atau terlalu kecil. Jika wajah Anda terlalu kecil, latar belakang mendominasi, atau gambarnya buram, mereka akan meminta foto baru.
6. Pintu masuk tidak jelas. Jika Anda menulis "Vietnam" sebagai pintu masuk tetapi tidak merinci Hanoi, Saigon, atau Da Nang (다낭 / 岘港 / ダナン), mereka mungkin akan menolaknya. Pilih kota kedatangan Anda yang sebenarnya.
Foto oleh DΛVΞ GΛRCIΛ di Pexels
Tips waktu pendaftaran
Ajukan pendaftaran setidaknya seminggu sebelum Anda bepergian. Tiga hari kerja adalah standar; jika tanggal Anda berubah, Anda dapat mengajukan e-visa baru. Tidak ada biaya untuk mendaftar ulang, tetapi Anda akan mendapatkan kode persetujuan yang baru. Beberapa orang memesan penerbangan terlebih dahulu, lalu mendaftar setelah tanggalnya pasti.
Di bagian imigrasi
Saat Anda mendarat, pergilah ke antrean e-visa atau "warga negara asing" (bukan antrean warga negara lokal). Siapkan paspor Anda beserta PDF e-visa atau tangkapan layarnya. Pemindaiannya cepat — biasanya 2–5 menit. Mereka akan mencap paspor Anda dengan tanggal kedatangan, dan Anda pun resmi masuk.
Kesimpulan
Prosesnya cukup mudah jika foto Anda benar dan Anda mengeja nama secara konsisten. Sebagian besar penolakan disebabkan oleh masalah foto atau salah ketik (typo), yang keduanya mudah diperbaiki. Daftarlah seminggu sebelum bepergian, gunakan latar belakang putih, dan pastikan data sama persis dengan paspor Anda.
